崗位職責
1、協(xié)助總經理做好公司內部各項管理,處理日常事務,并督促、檢查落實貫徹的執(zhí)行情況,與各職能部門進行溝通,協(xié)調關系,及時完成重要信息的上傳下達;
2、協(xié)助總經理完善各部門的流程體系及相應的規(guī)章制度;
3、協(xié)助總經理調查、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
4、協(xié)助總經理經行公司合同及政府協(xié)議的審核;
5、負責總經理重要批示落實情況的督促檢查及臨時交辦事項的查辦落實;
6、負責督促檢查總經理對各部門的工作部署、制度、會議決定事項及有關指示的執(zhí)行、落實情況,并及時向總經理報告;
7、負責收集總經理需要的公司各類統(tǒng)計報表,并進行綜合性匯總上報;
8、總經理交辦的臨時性事務的協(xié)調、管理及跟蹤。
任職要求:
本科及以上學歷,文秘相關專業(yè),985/211高校優(yōu)先考慮;
1,3年以上工作經驗;
2,掌握秘書專業(yè)知識,具有豐富的實踐經驗,具有一定的語言文字能力,具備一定的判斷、創(chuàng)新、應變及組織分析協(xié)調能力,熟悉本公司各部門情況,熟悉公司經營策略;
3,掌握自動化辦公軟件的使用方法,具備基本的網絡知識;
4,具有較強的判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力。