工作地點(diǎn)在大港油田!!!
單休,每周至少有一次值班(夜班)
崗位職責(zé)
1. 文檔與數(shù)據(jù)管理:系統(tǒng)整理與妥善保管老人合同檔案,同時(shí)精準(zhǔn)錄入、更新并分析養(yǎng)老院運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),如老人入住情況、費(fèi)用明細(xì)、物資出入庫(kù)記錄等,為管理層決策提供有力的數(shù)據(jù)支持,確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,每月按時(shí)提交數(shù)據(jù)報(bào)告。
2. 財(cái)務(wù)協(xié)作:緊密配合會(huì)計(jì)完成院內(nèi)老人的月收費(fèi)工作,仔細(xì)核對(duì)收費(fèi)信息,確保賬目清晰準(zhǔn)確;對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)票據(jù)進(jìn)行分類(lèi)整理和歸檔,協(xié)助完成財(cái)務(wù)報(bào)表的初步編制,保障財(cái)務(wù)流程的規(guī)范與順暢,每月與會(huì)計(jì)核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)至少一次。
3. 物資管控:全面負(fù)責(zé)庫(kù)房管理,定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況,根據(jù)實(shí)際需求制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,確保物資的充足供應(yīng)且避免積壓浪費(fèi),每周進(jìn)行一次庫(kù)房小盤(pán)點(diǎn),每月進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。
4. 政策追蹤與傳達(dá):時(shí)刻關(guān)注民政養(yǎng)老相關(guān)政策法規(guī)的動(dòng)態(tài)變化,及時(shí)收集長(zhǎng)護(hù)險(xiǎn)政策信息并深入解讀,將關(guān)鍵要點(diǎn)準(zhǔn)確無(wú)誤地告知院長(zhǎng),確保養(yǎng)老院能夠迅速響應(yīng)政策調(diào)整,每?jī)芍苤辽傧蛟洪L(zhǎng)匯報(bào)一次重要政策更新情況。
5. 系統(tǒng)維護(hù)與操作:熟練掌握民政系統(tǒng)及津民系統(tǒng)的操作流程,高效完成老人入院、出院的系統(tǒng)信息錄入與維護(hù)工作,確保數(shù)據(jù)的完整性和一致性;同時(shí),負(fù)責(zé)長(zhǎng)護(hù)險(xiǎn)的辦理與日常維護(hù),包括協(xié)助老人準(zhǔn)備申請(qǐng)資料、提交申請(qǐng)、跟進(jìn)審批進(jìn)度,以及定期對(duì)長(zhǎng)護(hù)險(xiǎn)相關(guān)信息進(jìn)行復(fù)核與更新,確保老人權(quán)益得到有效保障。
6. 綜合事務(wù)協(xié)調(diào):承擔(dān)辦公室的日常接待、電話(huà)接聽(tīng)、郵件回復(fù)等工作,以熱情、專(zhuān)業(yè)的態(tài)度解答各方咨詢(xún);組織安排各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng),負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等事宜,保障活動(dòng)的順利進(jìn)行;作為養(yǎng)老院各部門(mén)之間的溝通橋梁,促進(jìn)信息的高效流通與協(xié)同合作,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示,反饋基層問(wèn)題。
任職要求
1. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、公共事業(yè)管理、養(yǎng)老服務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;具有3年以上辦公室文職工作經(jīng)驗(yàn),熟悉養(yǎng)老行業(yè)者優(yōu)先錄用。
2. 熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),具備較強(qiáng)的文字處理能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力,能夠獨(dú)立完成各類(lèi)文檔的撰寫(xiě)、編輯與排版工作,以及運(yùn)用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理、分析與圖表制作,熟練使用函數(shù)公式進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算和統(tǒng)計(jì)分析。
3. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,對(duì)待數(shù)據(jù)和文件管理工作能夠做到零差錯(cuò);具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠與各部門(mén)人員保持良好的合作關(guān)系,有效協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問(wèn)題,善于傾聽(tīng)他人意見(jiàn)和建議,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作能力。
4. 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能夠快速掌握新的知識(shí)和技能,特別是民政養(yǎng)老系統(tǒng)的操作以及相關(guān)政策法規(guī)的變化;具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能夠在面對(duì)突發(fā)情況和緊急任務(wù)時(shí)迅速做出反應(yīng),靈活調(diào)整工作安排,確保工作的順利完成,能夠承受一定的工作壓力,具備良好的心理素質(zhì)和情緒管理能力。
5. 有民政系統(tǒng)或長(zhǎng)護(hù)險(xiǎn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;具備一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),能夠協(xié)助完成簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算和報(bào)表編制工作,了解會(huì)計(jì)憑證的基本要素和編制方法,熟悉財(cái)務(wù)報(bào)表的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。
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