崗位職責(zé):
人事工作:
1、招聘工作。
熟練使用智聯(lián)等招聘網(wǎng)站,負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息,包括編寫(xiě)招聘廣告、在各大招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷,并協(xié)助安排面試工作。維護(hù)與招聘相關(guān)的數(shù)據(jù)和文件,建立并維護(hù)員工招聘數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、員工考勤管理。
熟練使用釘釘考勤系統(tǒng),每月導(dǎo)出考勤、簽到等報(bào)表,設(shè)置正規(guī)合理的審批流程。負(fù)責(zé)員工考勤的記錄、調(diào)整和匯總工作,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3、工資計(jì)算及年度工時(shí)申報(bào)
完成每月工資表的計(jì)算工作。完成年度綜合工時(shí)的申報(bào)手續(xù)。
4、員工社保和福利管理
熟練操作員工社保參保及停保相關(guān)手續(xù),包括員工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險(xiǎn)的申報(bào)、變更和理賠。負(fù)責(zé)員工福利待遇的管理和發(fā)放。與保險(xiǎn)公司對(duì)接辦理雇主責(zé)任險(xiǎn)。
5、員工入離職、檔案管理
發(fā)放入職材料并安排新員工的入職手續(xù),包括簽訂勞動(dòng)合同、辦理社保等相關(guān)手續(xù)。辦理員工離職手續(xù)。負(fù)責(zé)員工檔案的建立、歸檔和維護(hù)工作,保證檔案的完整和保密。
6、新員工培訓(xùn)工作。組織協(xié)調(diào)對(duì)入職的新員工進(jìn)行培訓(xùn)。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室行政管理:
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)工作,組織安排公司行政辦公會(huì)議,提供會(huì)務(wù)支持。
2、負(fù)責(zé)公文及其他文件的撰發(fā)布;
3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理,固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購(gòu)、飲用水的采購(gòu)及使用。
4、負(fù)責(zé)公司電費(fèi)、電話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、采暖費(fèi)等日常繳費(fèi)工作,確保不影響職場(chǎng)正常辦公。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司的安全、消防、環(huán)境、衛(wèi)生、保安等工作進(jìn)行管理; 保持辦公環(huán)境的整潔和有序。定期組織員工清掃職場(chǎng),每日維持總經(jīng)理室的整潔衛(wèi)生。
6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表的準(zhǔn)備及申報(bào)。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、人力資源、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、5年以上人事行政管理工作經(jīng)驗(yàn)
3、年齡45歲以下;
4、熟練掌握計(jì)算機(jī)的使用,熟練使用word、excel等辦公軟件;
5、積極向上、具有良好的溝通表達(dá)能力。有保密意識(shí)。
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