職位描述
行政管理體系
任職要求：
1.具備行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)，熟悉公司運(yùn)營(yíng)管理流程與規(guī)范。了解現(xiàn)代企業(yè)管理理念與方法，能運(yùn)用科學(xué)的管理手段提升辦公室工作效率與質(zhì)量。
2.熟練掌握辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）及辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作技能，具備良好的文字處理能力，能夠撰寫高質(zhì)量的公文、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文件。
3.擁有較強(qiáng)的信息收集與分析能力，能夠從海量信息中篩選出有價(jià)值的內(nèi)容，并運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析與預(yù)測(cè)，為決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
4.具備出色的組織協(xié)調(diào)能力，能夠在復(fù)雜的工作環(huán)境中合理調(diào)配資源，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保多項(xiàng)任務(wù)并行不悖地推進(jìn)。例如，在組織大型公司活動(dòng)時(shí)，能有效協(xié)調(diào)場(chǎng)地布置、人員安排、節(jié)目流程等多方面工作。
5.具有優(yōu)秀的溝通能力與人際交往能力，能夠與不同性格、不同層級(jí)的人員進(jìn)行良好的溝通與合作，善于傾聽與理解他人需求，具備較強(qiáng)的親和力與說(shuō)服力。
6.擁有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力與應(yīng)變能力，能夠在面對(duì)緊急任務(wù)與突發(fā)情況時(shí)迅速做出反應(yīng)，合理調(diào)整工作計(jì)劃與安排，優(yōu)先處理重要且緊急的事務(wù)，確保工作不受影響。
7.具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度與高度的責(zé)任心，對(duì)待工作認(rèn)真細(xì)致、一絲不茍，嚴(yán)守公司機(jī)密，對(duì)總裁負(fù)責(zé)，對(duì)公司利益負(fù)責(zé)。
8.具有5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上同等職位工作經(jīng)歷，有在大型企業(yè)、集團(tuán)公司、政府機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
9.本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。
2.熟練掌握辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）及辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作技能，具備良好的文字處理能力，能夠撰寫高質(zhì)量的公文、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文件。
3.擁有較強(qiáng)的信息收集與分析能力，能夠從海量信息中篩選出有價(jià)值的內(nèi)容，并運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析與預(yù)測(cè)，為決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
4.具備出色的組織協(xié)調(diào)能力，能夠在復(fù)雜的工作環(huán)境中合理調(diào)配資源，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保多項(xiàng)任務(wù)并行不悖地推進(jìn)。例如，在組織大型公司活動(dòng)時(shí)，能有效協(xié)調(diào)場(chǎng)地布置、人員安排、節(jié)目流程等多方面工作。
5.具有優(yōu)秀的溝通能力與人際交往能力，能夠與不同性格、不同層級(jí)的人員進(jìn)行良好的溝通與合作，善于傾聽與理解他人需求，具備較強(qiáng)的親和力與說(shuō)服力。
6.擁有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力與應(yīng)變能力，能夠在面對(duì)緊急任務(wù)與突發(fā)情況時(shí)迅速做出反應(yīng)，合理調(diào)整工作計(jì)劃與安排，優(yōu)先處理重要且緊急的事務(wù)，確保工作不受影響。
7.具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度與高度的責(zé)任心，對(duì)待工作認(rèn)真細(xì)致、一絲不茍，嚴(yán)守公司機(jī)密，對(duì)總裁負(fù)責(zé)，對(duì)公司利益負(fù)責(zé)。
8.具有5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上同等職位工作經(jīng)歷，有在大型企業(yè)、集團(tuán)公司、政府機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
9.本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)組織、安排總裁的日常行程與活動(dòng)安排，包括商務(wù)會(huì)議、出差行程、商務(wù)宴請(qǐng)等。提前協(xié)調(diào)各方資源，確保行程順暢，如預(yù)訂合適的交通工具、住宿酒店，安排會(huì)議場(chǎng)地與參會(huì)人員等。
2.負(fù)責(zé)建立并維護(hù)公司內(nèi)部的信息溝通渠道，確保信息在公司高層與各部門之間的及時(shí)傳遞與共享。如定期組織跨部門信息交流會(huì)，促進(jìn)部門間的協(xié)作與溝通。
3.負(fù)責(zé)與外部合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等的聯(lián)絡(luò)與溝通工作，維護(hù)公司良好的外部形象與合作關(guān)系。如代表公司參加行業(yè)協(xié)會(huì)組織的會(huì)議。
4.組織并安排公司的重要會(huì)議與活動(dòng)，包括會(huì)議議程制定、參會(huì)人員通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄與紀(jì)要整理等工作。確保會(huì)議高效有序進(jìn)行，會(huì)議決議得到有效落實(shí)。
5.對(duì)總裁交辦的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤督辦，及時(shí)反饋辦理進(jìn)度與結(jié)果。建立督辦事項(xiàng)臺(tái)賬，明確責(zé)任部門與時(shí)間節(jié)點(diǎn)，定期檢查與通報(bào)，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成。
6.協(xié)助總裁對(duì)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃等重大決策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題并提出改進(jìn)建議，保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
2.負(fù)責(zé)建立并維護(hù)公司內(nèi)部的信息溝通渠道，確保信息在公司高層與各部門之間的及時(shí)傳遞與共享。如定期組織跨部門信息交流會(huì)，促進(jìn)部門間的協(xié)作與溝通。
3.負(fù)責(zé)與外部合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等的聯(lián)絡(luò)與溝通工作，維護(hù)公司良好的外部形象與合作關(guān)系。如代表公司參加行業(yè)協(xié)會(huì)組織的會(huì)議。
4.組織并安排公司的重要會(huì)議與活動(dòng)，包括會(huì)議議程制定、參會(huì)人員通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄與紀(jì)要整理等工作。確保會(huì)議高效有序進(jìn)行，會(huì)議決議得到有效落實(shí)。
5.對(duì)總裁交辦的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤督辦，及時(shí)反饋辦理進(jìn)度與結(jié)果。建立督辦事項(xiàng)臺(tái)賬，明確責(zé)任部門與時(shí)間節(jié)點(diǎn)，定期檢查與通報(bào)，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成。
6.協(xié)助總裁對(duì)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃等重大決策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題并提出改進(jìn)建議，保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
工作地點(diǎn)
榮成市成山鎮(zhèn)裕興路128號(hào)
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職位發(fā)布者
許女士/人事經(jīng)理
三日內(nèi)活躍立即溝通
威海市世代海洋生物科技股份有限公司威海市世代海洋生物科技有限公司坐落山東省榮成市好運(yùn)角旅游度假區(qū)，成立于2010年8月，注冊(cè)資本5000萬(wàn)元，總資產(chǎn)2.8億元。建筑面積3.2萬(wàn)平方米，生產(chǎn)設(shè)備300余臺(tái)套，其中，自主創(chuàng)新的設(shè)備達(dá)80%。擁有1.5萬(wàn)畝海上養(yǎng)殖基地，年產(chǎn)海帶等鮮褐藻20萬(wàn)噸，是國(guó)內(nèi)最大的資源型、高新技術(shù)型海藻生物產(chǎn)業(yè)基地，系山東省藍(lán)色經(jīng)濟(jì)區(qū)重點(diǎn)企業(yè)。世代海洋堅(jiān)持科技引領(lǐng)，創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的戰(zhàn)略。先后與中國(guó)農(nóng)科院、大連海洋大學(xué)、江南大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)（威海）等高校院所結(jié)成科技協(xié)作伙伴，建立了3000平方米的現(xiàn)代化研發(fā)中心，成立了威海市海藻應(yīng)用工程研究中心，組建起由博士生導(dǎo)師領(lǐng)銜的科技人才隊(duì)伍，具備了較強(qiáng)的科技研發(fā)能力。海藻生物肥生產(chǎn)技術(shù)達(dá)到國(guó)際領(lǐng)先水平；海洋藻類酶制劑、海藻酶解、海洋藻類功能性食品加工等技術(shù)居國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平,已獲5項(xiàng)專利。公司秉持“深藍(lán)硅谷、陸植康源”的理念，堅(jiān)持“中國(guó)創(chuàng)造世界品質(zhì)”為追求，傾心農(nóng)業(yè)種植領(lǐng)域的技術(shù)改革和產(chǎn)品開發(fā)。以前瞻者的創(chuàng)新思維，引領(lǐng)肥料制造業(yè)、生態(tài)有機(jī)農(nóng)業(yè)的未來(lái)。2010年與“中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院土壤肥料研究中心”共同選定“高端綠色肥料制造研發(fā)”課題，經(jīng)過(guò)三年努力，攻克了酶解海藻的技術(shù)難題，合作完成了新型海藻生物肥等新型肥料研制。以鮮海帶等褐藻為原料，應(yīng)用現(xiàn)代環(huán)境生物技術(shù)、農(nóng)業(yè)微生物技術(shù)、測(cè)土配方等集成技術(shù)生產(chǎn)的高端綠色肥料具有供肥促生，提高產(chǎn)量，改善作物品質(zhì)，修復(fù)土壤等功效，填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)空白。產(chǎn)能10萬(wàn)噸的海藻生物有機(jī)水溶肥料按食品級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)，以過(guò)程自動(dòng)化（DCS）和工廠自動(dòng)化（PLC及驅(qū)動(dòng)）精準(zhǔn)控制生產(chǎn)全過(guò)程，創(chuàng)造最佳品質(zhì)。
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