崗位職責(zé):
1.為公司客戶拍照、負(fù)責(zé)照片整理;
2.做好來訪顧客的登記引導(dǎo)工作;
3. 客戶資料的保存、記錄和歸檔等。
工作內(nèi)容:
1.檔案收集與分類:負(fù)責(zé)收集公司所有文件和檔案,并進(jìn)行分類和整理;
2.檔案保管與保護(hù):確保檔案的安全和完整,防止丟失和損壞;
3.檔案鑒定與統(tǒng)計(jì):對(duì)檔案進(jìn)行鑒定和統(tǒng)計(jì),確定保管期限;
4.檔案提供與利用:提供檔案的借閱和利用服務(wù)并做好登記和追蹤工作;
5.檔案保密與安全:嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,確保檔案的安全和機(jī)密性;
檔案管理員需要具備的技能和素質(zhì)包括:
1.檔案管理基礎(chǔ)知識(shí):熟悉檔案管理的基本方法和流程;
2.保密意識(shí):嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,確保檔案的安全;
3.細(xì)致耐心:工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
4.熟練操作辦公軟件:熟練使用各類辦公軟件。