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    更新于 8月15日

    行政經(jīng)理/辦公室主任/法務經(jīng)理

    8千-1.2萬
    • 濟南歷城區(qū)
    • 經(jīng)驗不限
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    接待事務固定資產(chǎn)管理行政管理體系

    有律師證

    公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風險管控,在法律許可的范圍內(nèi)最大程度實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標和利益,包括對公司決策的合法性分析、合同管理、員工管理及培訓,合規(guī)性監(jiān)控即監(jiān)督公司在反腐倡廉方面的問題具體分述如下:

    (1)協(xié)助公司管理層依法決策,為公司的長遠規(guī)劃保駕護航。

    (2)建立或完善公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度。

    (3)參與合同談判,妥善管理合同文件。

    (4)開展法律知識的培訓,提高各部門人員的法律意識。

    **一、行政管理**
    首要職責是全面負責辦公室的日常行政管理工作,確保辦公環(huán)境的有序、高效和規(guī)范化。具體包括但不限于:制定并執(zhí)行辦公室管理制度,優(yōu)化辦公流程,提升行政效率;監(jiān)督辦公室日常運維,如保潔、安全、維修等工作的落實;管理辦公室物資采購與分配,確保資源合理配置與節(jié)約使用;定期組織辦公室環(huán)境檢查,營造舒適、整潔的工作氛圍。
    **二、文件處理**
    負責文件管理的系統(tǒng)性、規(guī)范性和保密性。這包括文件的收發(fā)、登記、歸檔、借閱、銷毀等全生命周期管理。

    **三、會議組織**
    組織并協(xié)調(diào)各類會議的召開,是辦公室主任的重要職責之一。

    **四、接待外聯(lián)**
    負責來訪客人的接待工作,展現(xiàn)公司的良好形象與專業(yè)素養(yǎng)。

    **五、團隊建設**
    重視團隊建設,營造積極向上的工作氛圍。通過組織團隊建設活動、培訓與交流會議,增強團隊成員之間的溝通與協(xié)作能力,提升團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。

    **六、資產(chǎn)管理**
    負責管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品,確保資產(chǎn)的安全、完整與有效利用。這包括資產(chǎn)的采購申請、入庫驗收、登記造冊、調(diào)配使用、維修維護、盤點清查及報廢處置等全過程管理。辦公室主任需定期組織資產(chǎn)清查,確保賬實相符,防止資產(chǎn)流失與浪費。
    **七、制度執(zhí)行**
    監(jiān)督并執(zhí)行公司各項管理制度與規(guī)定,確保公司運營管理的規(guī)范化、標準化。通過日常檢查、考核評估等方式,督促各部門及員工嚴格遵守規(guī)章制度,維護公司秩序與紀律。對于違規(guī)行為,及時提出處理意見并上報領導層。

    工作地點

    飛躍大道與春博路交叉口東300米

    職位發(fā)布者

    蔣正/人事經(jīng)理

    三日內(nèi)活躍
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