工作職責(zé):
1)、協(xié)助商務(wù)人員做好重要客戶來(lái)訪接待、負(fù)責(zé)商務(wù)會(huì)議記錄工作;
2)、協(xié)助商務(wù)部投標(biāo)報(bào)價(jià)、項(xiàng)目方案報(bào)價(jià)、簡(jiǎn)單的投標(biāo)郵件的文件制作、打印、郵寄以及商務(wù)函件、日常報(bào)表等文件制定;
3)、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展及時(shí)收集供應(yīng)商的資料,配合商務(wù)制定驗(yàn)收單、送貨單、說(shuō)明書、合格證等;
4)、協(xié)助商務(wù)部尋源、入庫(kù)資料及收集項(xiàng)目信息;
5)、配合協(xié)助行政部辦理公司資質(zhì)證書年審、年檢、體系認(rèn)證等工作;
6)、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作,確保各類信息的傳遞、推進(jìn)、反饋及時(shí)有效。
任職要求:
1、有一定的文書功底及語(yǔ)言表達(dá)能力、以及熟悉辦公軟件特別是(Excel、Word、PPt、P圖軟件)的使用;
2、工作有條理、細(xì)致認(rèn)真、有責(zé)任心、辦事嚴(yán)謹(jǐn)、遵守公司的保密協(xié)議;
3、外形條件佳、懂禮儀,有較好的協(xié)調(diào)、溝通能力及人際交往能力,良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助以及具備良好的服務(wù)意識(shí);
4、有駕照能獨(dú)立開車。
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