一、崗位名稱
辦公室主任
二、你的工作地點(diǎn)
哈爾濱市南崗區(qū)
二、你要做的工作
1、負(fù)責(zé)公司辦公室日常行政管理工作,并對下屬子公司的行政部門予以業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)公司一切對外商務(wù)接待活動和輿情管理、危機(jī)公關(guān);
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳,營造公司企業(yè)文化氛圍并策劃與舉辦相關(guān)團(tuán)建活動等工作;
4、負(fù)責(zé)組織安排公司的會議。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求及相關(guān)會議紀(jì)要對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);
5、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、有關(guān)報告,起草擬定公司種類文件和公函,負(fù)責(zé)組織并起草制訂公司的各種規(guī)章制度;
6、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、整理、分類和保管;
7、及時處理上級來文、來電、來函,做好上呈下達(dá)、下情上報工作;
8、負(fù)責(zé)公司信息化協(xié)同管理、法務(wù)管理、外聯(lián)管理;
9、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
四、我們希望你擁有
1、行政管理、企業(yè)管理、市場營銷、文秘和中文 (漢語言文學(xué))等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷
2、有3年以上相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)相關(guān)法律知識,能獨(dú)立處理日常行政事務(wù),熟練運(yùn)作行政管理體系;
3、具有較強(qiáng)的表達(dá)能力,并熟悉公文寫作格式,以及良好的外聯(lián)、公關(guān)、組織能力;
4、過往經(jīng)歷中有豐富的商務(wù)接待和禮品運(yùn)用經(jīng)驗(yàn);
5、年齡30-40歲,身體健康,五官端正,性格沉穩(wěn),形象氣質(zhì)佳,較強(qiáng)的親和力。同時具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作意識;
6、熟練使用釘釘、office等辦公軟件,有駕駛經(jīng)驗(yàn)。
五、加入我們你將擁有
1、多元化的薪酬結(jié)構(gòu);
2、完善的福利體系;
3、清晰的晉升通道;
4、專業(yè)化、年輕化、熱情互助的團(tuán)隊(duì);
5、量身定制的培訓(xùn)深造機(jī)會;
6、內(nèi)部創(chuàng)業(yè)機(jī)會;
7、豐富的團(tuán)建活動;
8、多樣的節(jié)日福利。
9、溫馨的辦公環(huán)境及豐盛的員工食堂。
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