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崗位職責：

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責集團公司辦公室的全面工作。
2、負責組織、安排公司召開的各種會議，做好會議紀要，并負責檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。
3、負責草擬以總公司名義發(fā)布的公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務(wù);總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。負責上級機關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
4、負責土地、房屋、礦山、工商等證照年審辦理工作；以及向有關(guān)部門項目申報工作。
5、統(tǒng)籌負責檔案文書管理，負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。按規(guī)定做好公司各類合同和文件資料、圖片、聲像的收集、整理、歸檔工作，并負責公司大事記資料的編寫和整理。
6、負責政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持，按程序做好與相關(guān)政府部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。

7、負責公司級對外交流的組織、和來訪接待、出行安排工作；做好信訪接待工作。
8、及時收集公司各部門的工作信息，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。

9、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

10、安排、管理公司行政車輛的統(tǒng)籌營運和調(diào)度工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄，對車輛耗油情況進行分析、監(jiān)督和控制。

11、負責集團后勤安保、物業(yè)、食堂管理工作。

12、負責集團基建工作，做好廠區(qū)廠房的維修工作。

13、負責集團黨委工作，按上級部門要求做好黨委黨建工作。
14、負責公司節(jié)假日值班人員的安排、落實、檢查、匯總等工作。

15、負責總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

16、巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

17、負責掌管公司各部門鑰匙。

18、負責青花山莊的房屋銷售等管理工作。

19、做好本部門隊伍建設(shè)、員工的培訓(xùn)工作;規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對本部門人員進行績效考核及考評。

20、負責辦公室預(yù)算的合理支配;
21、定期向總經(jīng)理匯報公司生產(chǎn)經(jīng)營情況等；

任職要求：

1. 大學(xué)專科（含）以上學(xué)歷，行政管理、法律、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)；

2. 同行業(yè)經(jīng)驗10年以上，同崗位經(jīng)驗5年以上；

3. 具備大型企業(yè)的辦公室管理經(jīng)驗；

4. 具有良好的管理能力，組織領(lǐng)導(dǎo)能力，溝通協(xié)調(diào)能力，團隊合作精神。

5. 對待工作認真負責，具備良好的價值觀，對企業(yè)高度的忠誠度。

6. 掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識 ；

7. 能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作； 熟悉辦公軟件的使用；

8. 語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

9. 有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；

有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力；