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一、崗位概述

本職位負責為銷售團隊提供全面的行政和技術(shù)支持，涵蓋報價、合同擬定、應收追款、報修指導、發(fā)貨安排等各個環(huán)節(jié)，確保銷售流程的順暢進行，并為客戶提供及時、專業(yè)的服務。銷售助理將作為銷售團隊的重要一員，與內(nèi)部各部門緊密合作，為客戶提供一條龍式的協(xié)助服務。

二、崗位職責

1. 報價與合同管理：
   • 協(xié)助銷售團隊進行產(chǎn)品報價，確保報價的準確性和及時性。
   • 負責合同的起草、審核、簽訂及歸檔工作，確保合同內(nèi)容的合規(guī)性和完整性。
   • 跟進合同執(zhí)行情況，及時更新合同狀態(tài)，確保合同履行的順利進行。
2. 應收賬款管理：
   • 負責銷售訂單的錄入和跟蹤，確保訂單信息的準確無誤。
   • 跟進應收賬款的回收情況，及時催收款項，降低壞賬風險。
   • 協(xié)助財務部門進行應收賬款的核對和結(jié)算工作。
3. 報修與售后支持：
   • 接收客戶的報修請求，記錄報修信息，并及時反饋給相關(guān)部門。
   • 電話或遠程協(xié)助客戶進行簡單的故障排查和維修工作，確保設備的正常運行。
   • 跟進報修進度，及時向客戶反饋維修情況，提供必要的售后支持。
4. 發(fā)票與票據(jù)管理：
   • 跟進往來發(fā)票，確保發(fā)票的及時性和準確性，與財務部門保持緊密溝通。
   • 負責發(fā)票的收集、整理和歸檔工作，確保發(fā)票的完整性和可追溯性。
   • 協(xié)助財務部門處理發(fā)票相關(guān)的賬務問題。
5. 投標與招投標管理：
   • 參與投標文件的編制工作，包括但不限于標書內(nèi)容的撰寫、格式調(diào)整、資料整理等。
   • 研究招標文件和客戶需求，確保投標文件的準確性和競爭力。
   • 跟進投標過程，與相關(guān)部門溝通協(xié)作，確保投標工作的順利進行。
6. 發(fā)貨與物流管理：
   • 負責銷售訂單的發(fā)貨工作，確保貨物按時、準確地送達客戶。
   • 跟進物流信息，確保貨物的運輸安全和及時到達。
   • 協(xié)調(diào)物流公司與客戶的溝通，解決運輸過程中出現(xiàn)的問題。
7. 其他職責：
   • 協(xié)助銷售團隊處理日常行政事務，如客戶資料整理、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。
   • 參與市場調(diào)研，分析行業(yè)趨勢和競爭對手情況，為銷售策略制定提供參考。
   • 完成領導交辦的其他任務。

三、任職要求

1. 本科及以上學歷，生物醫(yī)藥、機電一體化、機械工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備較強的溝通能力和團隊協(xié)作精神，能夠與不同部門和客戶有效溝通。
3. 熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，具備基本的計算機操作技能。
4. 具備較強的學習能力和抗壓能力，能夠適應快節(jié)奏的工作環(huán)境。
5. 對生物醫(yī)藥行業(yè)有一定了解，對銷售工作有濃厚興趣。
6. 具備較強的責任心和敬業(yè)精神，能夠認真負責地完成各項工作任務。
7. 懂投標流程和相關(guān)要求的優(yōu)先。
8. 身體健康，能夠適應偶爾的出差和加班。