1、負(fù)責(zé)主管片區(qū)銷售合同的評(píng)審、修訂和撤消工作,應(yīng)將合同、訂單分類、甄別,訂單按“緊急重要、緊急不重要、重要不緊急、不緊急不重要”的原則進(jìn)行輸單,填寫真實(shí)有效的交貨期下達(dá)給生產(chǎn)計(jì)劃員;
2、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;協(xié)助營銷員做好主管片區(qū)的售后服務(wù)和顧客滿意度的調(diào)查工作;
3、對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立合同的《合同管理記錄》,根據(jù)合同編制應(yīng)收賬款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施管理;對(duì)合同履行,資金回籠編制每個(gè)月、季、年度的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)合同執(zhí)行部經(jīng)理,及通報(bào)給片區(qū)銷售主管。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收賬款及對(duì)賬工作其相關(guān)信息;協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件;
5、對(duì)已定型產(chǎn)品,協(xié)助外勤,做出合理的庫存安排,同時(shí)對(duì)不用的產(chǎn)品要及時(shí)處理;
6、負(fù)責(zé)主管片區(qū)產(chǎn)品發(fā)貨與生產(chǎn)部、成品庫、技術(shù)部的聯(lián)系及退貨品的處置工作;
7、與營銷員的聯(lián)系信息,每周工作小結(jié)的收集并整理,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)的開票、業(yè)務(wù)結(jié)算和銷售資料的統(tǒng)計(jì)匯總工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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