1.日常監(jiān)督與管理支持:協(xié)助總經(jīng)理制定并執(zhí)行公司戰(zhàn)略計劃;跟蹤項目進(jìn)展,確保各項任務(wù)按時完成;定期向總經(jīng)理匯報關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)及運(yùn)營狀況。
2.辦公室行政管理:維護(hù)良好的辦公環(huán)境,包括但不限于保持清潔衛(wèi)生、合理布局空間等;建立和完善內(nèi)部溝通機(jī)制,促進(jìn)信息流通;負(fù)責(zé)會議組織安排,包括預(yù)訂場地、準(zhǔn)備資料等。
3.人力資源管理輔助:參與招聘流程,如篩選簡歷、初步面試候選人;協(xié)助開展員工培訓(xùn)與發(fā)展活動;處理入職離職手續(xù);收集整理人事檔案資料。
4.其他指派任務(wù):根據(jù)總經(jīng)理需求靈活調(diào)整工作內(nèi)容,可能涉及市場調(diào)研、客戶關(guān)系維護(hù)等多個方面;作為總經(jīng)理與其他部門之間的橋梁,有效傳達(dá)指示并推動跨部門協(xié)作。
5.文檔管理與記錄保存:負(fù)責(zé)重要文件(合同、報告等)的歸檔整理工作;使用電子化手段提高文檔查找效率;確保所有敏感信息的安全性。
6.時間管理和日程協(xié)調(diào):合理安排總經(jīng)理的工作日程,提前規(guī)劃好每日/周/月的活動安排;提醒重要事項或會議時間,避免沖突發(fā)生。
7.持續(xù)學(xué)習(xí)與發(fā)展:關(guān)注行業(yè)動態(tài)及最佳實踐案例,不斷提升個人專業(yè)技能;主動尋求反饋意見,不斷改進(jìn)自身表現(xiàn)。
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