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崗位職責(zé)：

1、協(xié)助主持本部門工作，參與制定公司年度、月度及周工作計劃并實施，負(fù)責(zé)建立、完善公司內(nèi)控制度和管理流程；

2、協(xié)助公司內(nèi)控制度、管理流程及物業(yè)管理系統(tǒng)資料的收集、整理及歸檔工作；

3、協(xié)助綜合辦公室管理工作目標(biāo)及計劃的制定和實施；

4、協(xié)助召集公司例會，記錄會議紀(jì)要，對會議和公司文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和核實；

5、協(xié)助公司各類文案的起草工作；

6、協(xié)助與政府相關(guān)主管部門、媒體等進(jìn)行溝通和關(guān)系維護(hù)，建立、保持、處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作；

7、協(xié)助實施危機(jī)管理工作，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理或會同其他部門處理公司重大突發(fā)事件；

8、全面協(xié)助綜合辦公室主任開展綜合辦公室所有日常工作；

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格：

1、物業(yè)管理、工程類、房地產(chǎn)、管理類等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

2、具有5年以上辦公室管理工作經(jīng)驗，3年以上物業(yè)公司同崗位任職經(jīng)歷；

3、熟悉物業(yè)管理各個模塊，理論與實踐水平突出；

4、能夠獨立解決比較復(fù)雜的辦公室事務(wù)，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)、組織、計劃、人際交往能力、綜合分析能力，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；

5、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、職業(yè)操守、保密及廉正意識；

6、具有較強(qiáng)影響力和良好的團(tuán)隊協(xié)作意識，能夠帶領(lǐng)部門和下屬物服處按流程規(guī)范開展各項工作，在工作中能樹立自己的威信。

7、熟練操作辦公軟件，具備基礎(chǔ)財務(wù)知識，公文寫作能力較強(qiáng)。