四、職責(zé)描述
1、負責(zé)安保部各種日常行政事務(wù)及信息溝通,上傳下達、催辦各種事項、文件匯總及呈報工作。
2、做好電話接聽、文件收發(fā)、重要資料存檔等工作,重要情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、協(xié)助經(jīng)理安排部門行政例會,做會議記錄、檢查工作完成情況向領(lǐng)導(dǎo)報告。
4、起草安保部工作計劃、總結(jié)、報告、填寫統(tǒng)計各種報表。
5、收集、分析、研究有關(guān)業(yè)務(wù)資料,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,起草各類文稿。
6、負責(zé)本部門人員考勤以及辦公用品的領(lǐng)取保存和發(fā)放。
7、負責(zé)溝通行內(nèi)和物業(yè)公司各部門之間的信息。
8、嚴格遵守保密規(guī)定,嚴禁將部門工作或案件調(diào)查情況,以及會議內(nèi)容、保密文件內(nèi)容向無關(guān)人員泄露。
9、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
職位福利:周末雙休、五險一金、年底雙薪、帶薪年假、高溫補貼、餐補