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    更新于 10月19日

    經(jīng)理助理

    3千-6千
    • 吉林市昌邑區(qū)
    • 1-3年
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    經(jīng)理助理的工作內(nèi)容包含了協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù)、文件資料整理歸檔、會議組織與記錄、客戶關(guān)系維護(hù)、合同簽訂與管理、員工溝通與協(xié)調(diào)、內(nèi)部培訓(xùn)組織、行政事務(wù)處理以及財務(wù)協(xié)助等多個方面。

    1、協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù):經(jīng)理助理需要協(xié)助經(jīng)理處理各類日常事務(wù),包括但不限于文件處理、電話接聽、郵件回復(fù)等。這些工作需要細(xì)心、耐心,以確保每一項事務(wù)都能得到妥善處理。
    2、文件資料整理歸納:經(jīng)理助理需負(fù)責(zé)各類文件和資料的整理、歸檔和保管,確保公司文件資料的完整。這需要具備高度的責(zé)任心和組織能力。
    3、會議組織與記錄:經(jīng)理助理需負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部和外部的會議,包括會議通知、場地安排、設(shè)備調(diào)試等。同時,還需負(fù)責(zé)會議記錄和紀(jì)要的撰寫,以便參會人員準(zhǔn)確了解會議內(nèi)容和決策。
    4、客戶關(guān)系維護(hù):經(jīng)理助理通過電話、郵件等方式,與公司客戶保持良好共同,了解客戶需求,解答客戶疑問,維護(hù)公司客戶關(guān)系。
    5、合同簽訂與管理:經(jīng)理助理需協(xié)助經(jīng)理完成合同簽訂工作,包括合同條款的審查、合同文本的整理和歸檔等。同時,還需對已簽訂的合同進(jìn)行管理,確保合同的執(zhí)行和跟進(jìn)。


    6、員工溝通協(xié)調(diào):經(jīng)理助理需負(fù)責(zé)員工之間的溝通與協(xié)調(diào)工作過,及時傳遞信息,解決問題,確保個不問之間的順暢合作。
    7、內(nèi)部培訓(xùn)組織:經(jīng)理助理需根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,組織員工進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。包括培訓(xùn)計劃制定、培訓(xùn)內(nèi)容安排和培訓(xùn)效果評估。
    8、行政事務(wù)處理:經(jīng)理助理需協(xié)助處理公司的行政事務(wù),如辦公用品的采購、員工出差安排等。
    9、財務(wù)協(xié)助:經(jīng)理助理需協(xié)助處理公司財務(wù)事務(wù),如報銷單據(jù)的審核、發(fā)票的開具等。

    經(jīng)理助理的工作內(nèi)容多樣且繁雜,需要具備高度的責(zé)任心、組織能力和協(xié)調(diào)能力。同時,還需不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)素養(yǎng),更好的協(xié)助經(jīng)理完成各項工作失誤。

    工作地點(diǎn)

    昌邑區(qū) 江灣馨城3號樓3號網(wǎng)點(diǎn)

    職位發(fā)布者

    付女士/主管

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