任職要求:
1、高中以上學歷,辦公軟件應用熟練(一年以上辦公經(jīng)驗);
2、工作責任心強、認真踏實;
3、溝通協(xié)調(diào)能力強,具有良好的遇事應變能力;
工作內(nèi)容:
1、大車發(fā)貨項目信息、貨車信息、費用制表統(tǒng);貨物到現(xiàn)場卸完貨后,生產(chǎn)內(nèi)勤需和現(xiàn)場聯(lián)系,讓現(xiàn)場人員盤點確認貨物無誤,再通知運輸負責人給付運費
2、釘釘報貨處理;每天上班后第一時間統(tǒng)計釘釘報貨,確認現(xiàn)場收貨人、電話、地址、貨物明細、貨物數(shù)量,制單打印交予小件發(fā)貨人員已發(fā)小件統(tǒng)計和運單統(tǒng)計,并公示至釘釘群,小件貨物分類做表格統(tǒng)計,分為新增、補貨、售后、收費與否,追查補貨原因丟失、漏發(fā)、缺貨、方案變更
3、大車發(fā)貨缺貨統(tǒng)計、制單如因倉儲缺貨造成大車發(fā)貨未能及時隨車發(fā)出的貨物,統(tǒng)一制表并關注實際到貨和后期工地報貨補貨及時通知發(fā)出,不用釘釘重復報貨。
4、返貨登記{注:以周為單位,每周日下班前抄送生產(chǎn)基地經(jīng)理,保證信息的準確性。
5、每天大車出庫原始單(最晚次日九點前)掃描轉(zhuǎn)發(fā)銷售內(nèi)勤及內(nèi)勤主管各一份,備份存檔。
6、打印“管家婆”系統(tǒng)單據(jù)(采購入庫單、采購退貨單、銷售出庫單、銷售退貨單、其它出庫單),均一式兩份,每周提交財務一份,自留存檔一份。
7、“管家婆”系統(tǒng)請購單的申請與跟進;根據(jù)倉儲部成員報備的采購產(chǎn)品信息,在管家婆系統(tǒng)內(nèi)生成請購訂單,保證產(chǎn)品信息與數(shù)量的準確性