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    更新于 12月20日

    行政經(jīng)理主管

    8千-1.1萬

    職位描述

    行政管理體系接待事務(wù)后勤管理
    一、崗位職責(zé):
    1.負(fù)責(zé)組織公司的制度體系建設(shè)管理工作,公司管理標(biāo)準(zhǔn)、流程的制定、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn),同時(shí)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)其各分子公司/附屬公司/項(xiàng)目公司的管理體系建設(shè)、持續(xù)改進(jìn)工作。
    2.負(fù)責(zé)建立、完善公司企業(yè)文化理念體系,并組織宣貫、實(shí)施和推廣,拓展內(nèi)外宣傳媒介渠道,按期組織公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。
    3.負(fù)責(zé)企業(yè)重要文稿的草擬、審核,負(fù)責(zé)公司日常公文編審、發(fā)文、登記等事項(xiàng),并對發(fā)文要求事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督查督辦。
    4.負(fù)責(zé)公司印章的刻制、授權(quán)、保管、使用及銷毀等工作的管控審核工作。
    5.審核管理用車的審驗(yàn)、購買、處置、保險(xiǎn)等情況,確保管理用車安全、合規(guī)、合法的使用,無脫保脫審情況。
    6.負(fù)責(zé)公司行政后勤成本管控工作,檢查指導(dǎo)項(xiàng)目行政后勤車輛、食堂、宿舍、勞保、衛(wèi)生等管理工作。組織編制部門年度、月度預(yù)算,按期完成上報(bào)并做好預(yù)算成本管控及偏差分析工作。
    7.負(fù)責(zé)來人來訪接待、會(huì)務(wù)組織,協(xié)調(diào)處理公司涉外的公關(guān)事項(xiàng)。
    8.負(fù)責(zé)公司及附屬公司各項(xiàng)資質(zhì)的申辦與維護(hù)工作,確保公司證照有效保管與使用,負(fù)責(zé)工商年審及信息更新工作,確保公司各項(xiàng)資質(zhì)在有效范圍及升級(jí)工作。
    9.負(fù)責(zé)組織公司系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)與維護(hù)工作;負(fù)責(zé)公司品牌、商標(biāo)的建立、維護(hù)和經(jīng)營的全過程管理。
    10.負(fù)責(zé)公司黨、工、團(tuán)日常工作,對接社區(qū)工會(huì)組織,更新公司工會(huì)信息,對外捐贈(zèng)活動(dòng)及基層調(diào)研管理工作。
    11.指導(dǎo)公司檔案的收集、歸檔、保管、借閱及保密等工作開展,確保檔案管理規(guī)范有序。
    12.負(fù)責(zé)本中心制度體系建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人才梯隊(duì)建設(shè),落實(shí)部門人才培養(yǎng)計(jì)劃,強(qiáng)化部門績效管理。
    13.總經(jīng)辦交辦的其他任務(wù)。
    二、任職要求:
    1.38歲以下,本科以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、文秘與公關(guān)、工商管理等專業(yè);
    2.中級(jí)及以上職稱,5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),2年同級(jí)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);
    3.深入了解相關(guān)法律法規(guī)和制度,并能準(zhǔn)確實(shí)施;
    4.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、組織管理能力,熟練使用各類辦公軟件,熟悉行政辦公相關(guān)流程,具備較強(qiáng)的文字整合和公文寫作能力。

    工作地點(diǎn)

    上海大廈B座25樓

    職位發(fā)布者

    吳女士/HR

    三日內(nèi)活躍
    立即溝通
    新疆駿瑞眾研礦山設(shè)備有限公司
    新疆駿瑞眾研礦山設(shè)備有限公司創(chuàng)建于2015年5月,注冊資金10500萬元,公司擁有新疆維吾爾自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳頒發(fā)的安全生產(chǎn)許可證及國家建設(shè)委員會(huì)頒發(fā)的礦山工程施工總承包貳級(jí)資質(zhì)證書。公司主營采礦業(yè)、土石方工程、市政工程、公路工程、房屋建筑工程、煤炭開采和洗選業(yè)、煤炭銷售、礦用機(jī)械設(shè)備租賃及銷售等。
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