職位描述
接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理采購事務(wù)
工作內(nèi)容：
1、接聽或轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話，做好記錄，
2、收發(fā)傳真、快遞的收發(fā)；
3、來訪客人的接待、引導(dǎo)、安排洽談地點，及時通知被訪人員；
4、公司鑰匙的發(fā)放登記工作及固定資產(chǎn)的管理工作；
5、辦公用品的采購工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記，建立辦公用品管理臺帳，保證帳物相符；
6、杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定期檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作；
7、負(fù)責(zé)員工出差訂票、訂房工作，為員工出差提供協(xié)助及公司訂水、花卉、員工餐票等后勤保障；
8、公司會議、活動的組織安排；
9、行政性的外聯(lián)事務(wù)；
10、負(fù)責(zé)抓好公司維修，管理好公司設(shè)備；
11、領(lǐng)導(dǎo)分配的相應(yīng)工作，并積極主動的跟進(jìn)。
1、接聽或轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話，做好記錄，
2、收發(fā)傳真、快遞的收發(fā)；
3、來訪客人的接待、引導(dǎo)、安排洽談地點，及時通知被訪人員；
4、公司鑰匙的發(fā)放登記工作及固定資產(chǎn)的管理工作；
5、辦公用品的采購工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記，建立辦公用品管理臺帳，保證帳物相符；
6、杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定期檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作；
7、負(fù)責(zé)員工出差訂票、訂房工作，為員工出差提供協(xié)助及公司訂水、花卉、員工餐票等后勤保障；
8、公司會議、活動的組織安排；
9、行政性的外聯(lián)事務(wù)；
10、負(fù)責(zé)抓好公司維修，管理好公司設(shè)備；
11、領(lǐng)導(dǎo)分配的相應(yīng)工作，并積極主動的跟進(jìn)。
崗位要求：
1、活潑開朗，聰明伶俐，思路敏捷。具有較強(qiáng)的理解力與執(zhí)行力；
2、工作有條理，認(rèn)真敬業(yè)，耐心細(xì)致，有責(zé)任心，辦事嚴(yán)謹(jǐn)；
3、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識，能及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作；
4、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、人際交往能力和社會活動能力；
5、能熟練操作各種辦公軟件，具有良好的文字組織能力，文筆功底較強(qiáng)者優(yōu)先；
6、具有一年以上行政事務(wù)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、工作有條理，認(rèn)真敬業(yè)，耐心細(xì)致，有責(zé)任心，辦事嚴(yán)謹(jǐn)；
3、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識，能及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作；
4、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、人際交往能力和社會活動能力；
5、能熟練操作各種辦公軟件，具有良好的文字組織能力，文筆功底較強(qiáng)者優(yōu)先；
6、具有一年以上行政事務(wù)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
工作地點
湖南省長沙市開福區(qū)芙蓉中路303號富興時代廣場T3棟9樓
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