崗位職責:
1、按時繳納辦公室應支付的網(wǎng)費、電話費、水電費、房租、物業(yè)費、快遞費、桶裝水等;
2、負責公司各個部門每月辦公用品的申領及日常管理工作;
3、負責公司各部門負責名片制作,資料的制作印刷等及費用的結(jié)算;
4、負責公司固定資產(chǎn)管理、分配,辦公設備、門窗家具等維修聯(lián)系;
5、負責公司鑰匙門禁卡的辦理、鑰匙保管、領用,打印進等設備維保,;
6、負責工商、工會等行政主管部門的外聯(lián)工作,來訪客戶接待;
7、負責公司工商證照、器械許可證變更、年報等;
8、負責員工年、節(jié)日福利及日常福利費用支出、發(fā)放及管理、負責員工體檢工作的組織實施;
9、負責公司領導及員工公事出差機票、火車票預訂付款及結(jié)算工作;
10、每月初做上個月部門費用支出情況、月底做下個月部門費用支出預算;
11、完成領導交辦的其他行政工作。
任職要求:
1.熟練使用office辦公軟件;
2.具有大專以上學歷,形象良好,有相關工作經(jīng)驗;
3.良好的溝通能力、團隊精神,工作細致,責任感強;
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