一、崗位職責
1、行政事務(wù)管理:
協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),包括日程安排、會議組織、文件起草、資料整理與歸檔等。管理總經(jīng)理辦公室的日常工作,確保辦公環(huán)境整潔、高效。負責協(xié)調(diào)各部門之間的行政事務(wù),促進跨部門溝通與合作。
2、決策支持與信息匯總:
收集和分析行業(yè)信息、市場動態(tài)、競爭對手情況等,為總經(jīng)理提供決策支持。整理公司運營數(shù)據(jù),編制相關(guān)報告,幫助總經(jīng)理了解公司運營狀況。參與制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃等重要決策過程,提出合理化建議。
3、項目管理與監(jiān)督:
協(xié)助總經(jīng)理跟蹤和監(jiān)督重要項目的執(zhí)行情況,確保項目按計劃推進。協(xié)調(diào)解決項目執(zhí)行過程中遇到的問題,確保項目目標的達成。
參與項目評估與總結(jié),提出改進建議。
4、公關(guān)與接待:
代表公司處理外部關(guān)系,包括政府、媒體、合作伙伴等,維護公司形象。負責重要客戶的接待工作,展現(xiàn)公司專業(yè)與熱情。參與或組織公關(guān)活動,提升公司品牌知名度。
5、團隊管理與人才發(fā)展:
協(xié)助總經(jīng)理進行團隊建設(shè)與管理,提升團隊凝聚力和工作效率。
參與人才選拔、培養(yǎng)與評估工作,為公司儲備優(yōu)秀人才。關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展,提供必要的職業(yè)指導(dǎo)和支持。
6、合規(guī)與風險管理:
確保公司運營符合法律法規(guī)要求,協(xié)助處理相關(guān)合規(guī)事務(wù)。
識別潛在風險,提出防范措施,協(xié)助總經(jīng)理制定風險管理策略。
7、其他特別任務(wù):
根據(jù)總經(jīng)理的指示,執(zhí)行其他特別任務(wù)或臨時性工作。
靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況,確保公司運營穩(wěn)定。
二、任職要求
1.學(xué)歷與語言能力
·23、24屆優(yōu)秀本科畢業(yè)生,要求英語專業(yè)背景,或從事過英語為主要語言的工作崗位,具備扎實的語言基礎(chǔ)和良好的文化素養(yǎng)。
2. 個人特質(zhì)
·形象與氣質(zhì):形象氣質(zhì)佳,展現(xiàn)專業(yè)、親和的形象
·性格特質(zhì):性格穩(wěn)定,具備較強的抗壓能力,具備個人獨立生活能力,能在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持冷靜與高效。
·溝通與表達:理解能力強,邏輯思維能力好,能夠清晰、準確地傳達公司理念和產(chǎn)品信息;表達能力強,擅長與人溝通,建立良好的客戶關(guān)系。
3. 工作意愿
·能夠接受出差和出國的工作安排,具備高度的責任心和敬業(yè)精神。對外貿(mào)行業(yè)充滿熱情,愿意不斷學(xué)習和進步,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
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