職位描述
崗位描述：
一、負責(zé)對接公司供應(yīng)商推進以下各項工作的開展，包括但不限于：
(一)企業(yè)信息系統(tǒng)的維護；
(二)企業(yè)外部法務(wù)團隊的對接；
(三)其他領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)
二、負責(zé)推進以下各項工作的開展，包括但不限于：
(一)負責(zé)公司行政類項目，比如辦公室搬遷、辦公室裝修、重大行政采購、重大設(shè)備采購等
(二)企業(yè)對外官網(wǎng)和公眾號的維護；
(三)企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)聯(lián)系工作，包括對接政府相關(guān)職能部門，行政各類供應(yīng)商等；
(四)企業(yè)內(nèi)部文化宣導(dǎo)和員工活動的籌劃實施；
(五)企業(yè)行政管理體制體系優(yōu)化工作；
(六)其他領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)
三、負責(zé)管理行政團隊的日常工作，包括但不限于：
(一)負責(zé)接聽總機和前臺接待，公司客戶和訪客的接待工作；
(二)負責(zé)公司各類會務(wù)安排，包括會議室布置、餐飲觀光預(yù)定等；
(三)負責(zé)員工海外出差的簽證、差旅、保險安排；
(四)負責(zé)辦公室各項日常行政統(tǒng)籌，包括辦公室日常維護，行政采購，費用支付；
(五)負責(zé)公司車輛的使用與維護管理；
(六)負責(zé)公司行政資產(chǎn)管理與月度盤點；
(七)負責(zé)每月考勤統(tǒng)計與報表制作；
(八)其他領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)。
任職要求
一、年齡在28歲 ~ 40歲；
二、全日本科學(xué)歷；
三、有外企和名企工作行政管理及以上相關(guān)工作方向經(jīng)驗；
四、熟練使用辦公軟件及良好的英語使用能力；
五、具備良好的口頭及書面表達能力；具有較強服務(wù)意識與耐心細致的工作態(tài)度。
工作地點
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職位發(fā)布者
胡文穎/HR
上海金沓實業(yè)發(fā)展有限公司