崗位描述:
一、負(fù)責(zé)對接公司供應(yīng)商推進(jìn)以下各項(xiàng)工作的開展,包括但不限于:
(一)企業(yè)信息系統(tǒng)的維護(hù);
(二)企業(yè)外部法務(wù)團(tuán)隊(duì)的對接;
(三)其他領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)
二、負(fù)責(zé)推進(jìn)以下各項(xiàng)工作的開展,包括但不限于:
(一)負(fù)責(zé)公司行政類項(xiàng)目,比如辦公室搬遷、辦公室裝修、重大行政采購、重大設(shè)備采購等
(二)企業(yè)對外官網(wǎng)和公眾號的維護(hù);
(三)企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)聯(lián)系工作,包括對接政府相關(guān)職能部門,行政各類供應(yīng)商等;
(四)企業(yè)內(nèi)部文化宣導(dǎo)和員工活動(dòng)的籌劃實(shí)施;
(五)企業(yè)行政管理體制體系優(yōu)化工作;
(六)其他領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)
三、負(fù)責(zé)管理行政團(tuán)隊(duì)的日常工作,包括但不限于:
(一)負(fù)責(zé)接聽總機(jī)和前臺(tái)接待,公司客戶和訪客的接待工作;
(二)負(fù)責(zé)公司各類會(huì)務(wù)安排,包括會(huì)議室布置、餐飲觀光預(yù)定等;
(三)負(fù)責(zé)員工海外出差的簽證、差旅、保險(xiǎn)安排;
(四)負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)日常行政統(tǒng)籌,包括辦公室日常維護(hù),行政采購,費(fèi)用支付;
(五)負(fù)責(zé)公司車輛的使用與維護(hù)管理;
(六)負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)管理與月度盤點(diǎn);
(七)負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作;
(八)其他領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)。
任職要求
一、年齡在28歲 ~ 40歲;
二、全日本科學(xué)歷;
三、有外企和名企工作行政管理及以上相關(guān)工作方向經(jīng)驗(yàn);
四、熟練使用辦公軟件及良好的英語使用能力;
五、具備良好的口頭及書面表達(dá)能力;具有較強(qiáng)服務(wù)意識(shí)與耐心細(xì)致的工作態(tài)度。
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