崗位職責
1.統(tǒng)籌安排公司行政管理工作。
2.公司環(huán)境、衛(wèi)生管理、車輛衛(wèi)生檢查、司機紀律+工作狀態(tài)等檢查。
改善公司辦公環(huán)境,檢查車輛/司機等,并開展相關工作(如窗簾、辦公環(huán)境改善及檢查等)。
3.公司品宣事宜:公司對內外宣傳相關事項、新媒體部們運營等。
4.來訪人員接待、引導:外來人員引領。
5.車輛使用分配調度:審核各部門用車需求并合理安排出行路線。
6.電車及公交卡管理:電車日常充電及使用記錄管理;電車日常保管及維修管理;公交卡充值及借用登記。
7.私車公用:審核各部門私車公用流程并做好監(jiān)督檢查;每月編制私車公用補助臺賬。
8.外出人員餐補:審核外出人員用餐補助情況;每月編制外出人員用餐補助臺賬。
9.庫房管理:庫房衛(wèi)生、盤點;庫房盤點; 物品領用/借用登記,庫房數量清點;廢舊物資處理變賣;煙酒出入庫管理。
10.固定資產管理:固定資產盤點;采購及維修等(打印機、電腦等)。
11.公司衛(wèi)生檢查:檢查各部門衛(wèi)生執(zhí)行情況,并評選先進衛(wèi)生部門。實施激勵兌現(xiàn)。
12.福利統(tǒng)計及發(fā)放:過節(jié)福利策劃;福利統(tǒng)計并發(fā)放(中秋節(jié)、婦女節(jié)等);
13.會議管理:經理級周例會策劃并開展;組織并通知公司級會議及會議紀要的編寫。
14.廚房管理:廚房費用管控與報銷。廚房物資采買與領用管理;廚房衛(wèi)生檢查;購買短期需要的食材(員工餐的蔬菜、豬肉、雞蛋等。)
15.油卡管理:油卡記錄;及時充值。
16.各類印刷品、標識制作:公司定制印刷品/標識等采購。
17.公司網絡(網絡續(xù)訂;異常維修等)。
18.公司釘釘系統(tǒng)的搭建、維護、更新
19.公司固話、手機卡、水電費繳納。
20.所負責工作項目的制度的編制與完善。
21.公司招待、會所的管理,根據來訪客人制定接待標準,并安排相關人員開展
22.領導安排的其他行政事務.
以上工作均為統(tǒng)籌管理,并非實際操作,部門現(xiàn)有行政司機、保潔、廚師、會所接待員、行政文員、文控文員。
職位福利:節(jié)日福利、五險、員工旅游、周末雙休、公司規(guī)模大