任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)專業(yè)或行政管理、文秘等專業(yè);
2、具備較強(qiáng)的文字工作,熟悉行政公文管理辦法;
3、具有初級處理圖片和視頻的能力,簡單的網(wǎng)頁編輯能力;
4、具有3年及以上建筑行業(yè)行政崗從業(yè)經(jīng)驗(yàn);
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)組織編寫公司各類文件及文字資料,并負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的打印、校對、復(fù)印、發(fā)放等;
2、負(fù)責(zé)行政主管單位及其他關(guān)聯(lián)單位聯(lián)絡(luò)和平臺(tái)關(guān)注,及時(shí)領(lǐng)取、收集各類文件和信息并辦理傳閱和批處;及時(shí)繳納協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi),積極與各協(xié)會(huì)工作人員建立聯(lián)絡(luò);
3、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的組織、記錄和會(huì)議紀(jì)要的起草,經(jīng)審核后下發(fā);
4、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、管理公司各類企業(yè)標(biāo)識(shí)、品牌標(biāo)識(shí)等識(shí)別體系推進(jìn)及應(yīng)用,以及相關(guān)標(biāo)志、標(biāo)識(shí)及相應(yīng)宣傳資料制作和張貼等;
5、負(fù)責(zé)各類文化載體(宣傳欄、網(wǎng)站、宣傳屏幕、宣傳內(nèi)刊、公眾號、宣傳標(biāo)語)、陣地(閱覽室)建設(shè),負(fù)責(zé)企業(yè)文化內(nèi)部培訓(xùn)的組織與實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)資質(zhì)證照、印章的妥善管理,登記更新臺(tái)賬;
7、負(fù)責(zé)公司后勤類各項(xiàng)管理費(fèi)用的繳費(fèi)、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬;
8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,監(jiān)督各部門清潔工作的落實(shí);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。