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崗位職責

1. 文檔管理

- 負責收集、整理、歸檔和保管項目相關的所有文件和資料

- 確保所有文檔的完整性和準確性。

2. 資料錄入與更新

- 將項目相關的信息錄入到公司的信息系統(tǒng)或項目管理軟件中。

- 定期更新和維護數(shù)據(jù)庫，確保信息的及時性和準確性。

3. 文件分發(fā)與傳遞

- 按照規(guī)定程序將文件分發(fā)給相關部門和人員。

- 確保文件傳遞的及時性和保密性。

4. 資料查詢與提供

- 協(xié)助項目團隊成員和其他相關人員查找和獲取所需的文件和資料。

- 提供必要的文檔支持和服務。

5. 會議記錄與紀要

- 參加項目會議，記錄會議內容并編寫會議紀要。

- 分發(fā)會議紀要，并跟蹤落實會議決議事項。

6. 報表編制

- 協(xié)助編制各類項目報表，如進度報告、質量報告、安全報告等。

- 定期向項目經(jīng)理和上級領導匯報工作進展。

7. 檔案管理

- 負責項目檔案的分類、編號、存儲和檢索。

- 保證檔案的安全和保密。

8. 溝通協(xié)調

- 與項目團隊成員、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關方保持良好的溝通和協(xié)調。

- 及時傳達和反饋相關信息。

9. 其他任務

- 完成上級領導交辦的其他相關任務。

- 協(xié)助處理項目中的其他行政事務。

任職要求

1. 教育背景

- 大專及以上學歷，土木工程、建筑工程、工程管理或相關專業(yè)優(yōu)先。

2. 工作經(jīng)驗

- 至少3年以上工程資料管理經(jīng)驗。

- 有大型工程項目經(jīng)驗者優(yōu)先。

3. 專業(yè)知識

- 熟悉國家和地方的相關法律法規(guī)、標準和規(guī)范。

- 了解工程項目的全過程管理，包括設計、施工、驗收等階段。

- 熟悉工程資料管理的相關知識和流程。

4. 技能要求

- 熟練使用辦公軟件（如Word, Excel, PowerPoint）。

- 熟悉項目管理軟件（如AutoCAD, Project等）者優(yōu)先。

- 具備較強的文字處理能力和數(shù)據(jù)整理能力。

5. 職業(yè)資格

- 持有資料員證書或其他相關專業(yè)資格證書者優(yōu)先。

6. 其他要求

- 具備較強的責任心和細致的工作態(tài)度。

- 良好的溝通和協(xié)調能力。

- 能夠承受工作壓力，適應多任務處理。

- 良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。

- 具備較強的組織能力和時間管理能力。