1、負(fù)責(zé)公司文件的歸類、整理、存檔,確保文件的安全、完整和及時性。
2、根據(jù)公司的需求,編制各類文檔,如方案、合同、表格等,確保文件的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。
3、公司的各類會議,負(fù)責(zé)會議記錄工作,整理、歸納和總結(jié)會議內(nèi)容,形成會議紀(jì)要。
4、接待來訪客戶和電話咨詢,提供相關(guān)信息和指導(dǎo)。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司意向客戶電話邀約,并進(jìn)行后續(xù)跟蹤。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:?
1、熟練運(yùn)用Office等辦公軟件,包括Word、Excel、PPT等,能夠進(jìn)行文檔排版、表格制作和演示稿制作。
2、?具備良好的語言表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,能夠主動完成工作,服從上級安排。
3、工作認(rèn)真、態(tài)度好,責(zé)任心強(qiáng),能夠積極主動地完成工作任務(wù)。
?4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識。