崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)企業(yè)文件材料、各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;
(2)根據(jù)檔案管理規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的復(fù)印、掃描、整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
(3)負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
(4)負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;
(5)按照規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
(6)利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
(7)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求
(1)工作認(rèn)真、細(xì)致,具備條理性;
(2)行政管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè),熟悉檔案管理的具體流程和方法;
(3)具備保密意識(shí)和能力;
(4)具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
(5)抗壓能力強(qiáng),執(zhí)行能力強(qiáng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
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