檔案管理:負責(zé)各類檔案資料的登記、接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)1。
檔案借閱:負責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄1。
檔案保密:遵守公司保密的規(guī)定,維護密級檔案的安全,嚴(yán)守機密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司1。
檔案維護:做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護設(shè)備無關(guān)的物品,嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變的物品1。
檔案培訓(xùn):對于公司總部各部門、事業(yè)部及分支機構(gòu)開展檔案規(guī)范化、信息化的相關(guān)培訓(xùn)2。
檔案系統(tǒng)管理:推進公司紙質(zhì)文檔的電子化,建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關(guān)體系2。
檔案收集:負責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存5。
檔案鑒定:負責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計5。
檔案借閱管理:負責(zé)建立檔案借閱管理制度,確保檔案借閱的過程符合公司的規(guī)定