一、崗位職責
1、負責接待來訪者,領(lǐng)導(dǎo)差旅進行預(yù)訂安排,員工考勤管理。
2、負責接聽、接收、登記、分發(fā)和跟蹤?quán)]件和快遞。
3、協(xié)助活動組織、培訓(xùn)安排、籌備公司會議,包括會議室預(yù)訂、準備會議材料、發(fā)送會議通知。
4、負責公司各部門后臺質(zhì)檢匯報工作。
5、負責公司固定資產(chǎn)盤點、辦公用品的領(lǐng)用、采購、租賃、登記、存檔、維修、出入庫等日常處理工作。
6、負責公司車輛管理,不定時檢查用品庫存,衛(wèi)生檢查,及時做好后勤保障工作。
7、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事宜。
二、任職資格
1、本科學(xué)歷,行政相關(guān)專業(yè)。
2、具備良好的服務(wù)意識,熱情接待來訪者。
3、熟悉計算機、打印機、辦公軟件等操作技能。
4、能夠處理各種突發(fā)情況和問題,具備良好的協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。
5、能與團隊協(xié)作,能服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事宜。
6、有過前臺行政助理經(jīng)驗不低于一年工作(若在校有過半年以上前臺行政助理實習(xí)經(jīng)驗,可)。
三、福利待遇
(試用期)基本工資2500+崗位補貼500+績效工資500=3.5k
(轉(zhuǎn)正)基本工資2500+崗位補貼1000+績效工資500=4.0k
(優(yōu)秀者可以上調(diào)500元)
四、工作時間
9:00-18:00(11:40-13:00休息)
周六全天休、周日上午休
周日下午上班
五、工作地址
光谷魯巷聯(lián)合國際18樓1802