任職要求:必備條件:能全身心投入到工作中;
1、年齡25--40歲;公關(guān)、行政管理、文秘、等相關(guān)大專及以上學(xué)歷;
2、為人誠實(shí)可靠、品行端正,形象好、氣質(zhì)佳;有駕駛證,開車技術(shù)好;
3、口才好、情商高、應(yīng)變能力優(yōu)秀,有3年以上行政或商務(wù)接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4、情商高,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),頭腦靈活,執(zhí)行力強(qiáng)。具備優(yōu)秀的接待能力、精準(zhǔn)的語言表能力、良好的公眾交往能力、靈活的變能力與追求卓越的創(chuàng)新能力;
5、能積極主動(dòng)配合總經(jīng)理做好各項(xiàng)工作,查缺補(bǔ)漏;
6、抗壓能力強(qiáng),可以接受社交應(yīng)酬;
7、文字功底扎實(shí),善于組織撰寫各類總經(jīng)理交辦的文件、報(bào)告、政府項(xiàng)目申請等;
8、領(lǐng)悟力與執(zhí)行力:注重觀察、把握細(xì)節(jié),能做好總經(jīng)理日程安排及事務(wù)提醒;領(lǐng)會(huì)總經(jīng)理思想?yún)f(xié)助撰寫半年度及年度經(jīng)營計(jì)劃分解及各階段實(shí)施工作目標(biāo),起草公司階段工作總結(jié)和其他文件;
9、吃苦耐勞,具備優(yōu)秀的保密意識及職業(yè)精神,忠誠度高,工作穩(wěn)定性強(qiáng);
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作的協(xié)調(diào)、安排(為公司的內(nèi)部建設(shè)做好基礎(chǔ),內(nèi)部溝通搭建橋梁)及日常部門間的聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào),具體管理工作布置,實(shí)施,檢查,敦促,落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理組織安排公司會(huì)議,高層會(huì)議程與議題,撰寫高層會(huì)議、專項(xiàng)會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要,將階段性工作側(cè)重點(diǎn)及會(huì)議決議進(jìn)行貫徹執(zhí)行,負(fù)責(zé)重大決策的上傳下達(dá)和目標(biāo)任務(wù)的跟進(jìn)與落實(shí)。跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。
3、公共關(guān)系維護(hù):做好重要會(huì)晤的接待、新聞簡報(bào)的編寫等工作,協(xié)助總經(jīng)理維護(hù)好政府及政府各職能部門間的關(guān)系。負(fù)責(zé)組織安排政府重要領(lǐng)導(dǎo)的參觀接待等各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)好對外關(guān)系。能應(yīng)對并妥善處理公司隨時(shí)有可能面臨的各種緊急情況,做好危機(jī)公關(guān),切實(shí)維護(hù)企業(yè)或品牌的社會(huì)聲譽(yù)和良好形象;
4、隨時(shí)能夠與總經(jīng)理出去洽談業(yè)務(wù),做好相關(guān)工作記錄;
5、行政工作:領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)精神。對行政工作進(jìn)行制度化規(guī)范化梳理,讓行政工作更流暢。善于溝通,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),能協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)與發(fā)展等;
6、公共關(guān)系維護(hù):做好重要會(huì)晤的接待、新聞簡報(bào)的編寫等工作,協(xié)助總經(jīng)理維護(hù)好政府及政府各職能部門間的關(guān)系。負(fù)責(zé)組織安排政府重要領(lǐng)導(dǎo)的參觀接待等各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)好對外關(guān)系。能應(yīng)對并妥善處理公司隨時(shí)有可能面臨的各種緊急情況,做好危機(jī)公關(guān),切實(shí)維護(hù)企業(yè)或品牌的社會(huì)聲譽(yù)和良好形象;
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外招待的工作(能加班)。
8、人事工作:招聘工作嚴(yán)把人員篩選關(guān),通過網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)場招聘會(huì)等招聘方式進(jìn)行人員的初步篩選,并為總經(jīng)理提供人員擇選意見。 培訓(xùn)工作:做好人員入職培訓(xùn),以及外部培訓(xùn)的價(jià)格比對與把關(guān)。公正處理人事考勤,并輔助經(jīng)理加強(qiáng)績效考核與薪酬制度管理,員工勞動(dòng)關(guān)系的處理等。制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;制定并督察公司績效考核的實(shí)施,準(zhǔn)確把握績效評估的合理性。
9、負(fù)責(zé)熟悉公司產(chǎn)品,了解產(chǎn)品,并能夠在客戶來訪時(shí)對客戶宣講公司產(chǎn)品。
10、完成總經(jīng)理交待的其它任務(wù)。
職位福利:五險(xiǎn)一金、績效獎(jiǎng)金、包住、通訊補(bǔ)助
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