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崗位職責(zé)：

一、處理董事長辦公室日常工作事務(wù):

　　 1、董事長辦公室文件分類整理。

　　 2、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止。

　　 3、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)，因公事隨叫隨到。

　　 4、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。

　 5、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　 6、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

二、正式文件的處理:

　　 1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

　　 2、起草、打印、登記和存檔董事長辦公室簽發(fā)文件。

　　 3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由董事長辦公室處理。

　　 4、匯總各部門相關(guān)文件定時(shí)交由董事長簽字確認(rèn)。

三、組織安排及接見事項(xiàng)：

　　 1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

　　 2、協(xié)助董事長辦公室對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　 3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

　　 4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。做好公司重要來賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。

　　 5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會應(yīng)酬。

四、相關(guān)會議工作：

　　 1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會、股東會議等公司會議紀(jì)要。

　　 2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。

　　 3、做好會前準(zhǔn)備工作。

任職資格：

1、年齡30歲以上，男女不限，會駕駛，能熟練使用英語溝通，英語6級以上。

2、大學(xué)本科或以上學(xué)歷，優(yōu)先211或985學(xué)校，公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理、財(cái)務(wù)、法律等相關(guān)專業(yè)，有同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

3、有5年及以上相關(guān)管理類工作經(jīng)驗(yàn)，具有親和力，溝通能力執(zhí)行力強(qiáng)，社會經(jīng)驗(yàn)豐富；具備較好的秘書實(shí)務(wù)處理能力；

4、熟悉商務(wù)禮儀，形象氣質(zhì)及個(gè)人談吐佳；

5、為人誠實(shí)可靠，品行端正，有良好的素質(zhì)，做事細(xì)心，工作嚴(yán)謹(jǐn)；

6、知識結(jié)構(gòu)全面，優(yōu)秀的人際交往能力，優(yōu)秀的溝通、表達(dá)能力，工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性，較強(qiáng)的執(zhí)行力；

7、有扎實(shí)的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)能力，熟練掌握office辦公軟件，高效率的文件處理能力。