崗位職責(zé):
1. 行政管理:負(fù)責(zé)編制行政管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),涵蓋辦公秩序、文件管理、印章使用等方面,并監(jiān)督執(zhí)行確保行政工作的規(guī)范化與高效化。
2. 人力資源管理:人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作的開展。制定招聘計劃,組織面試選拔;設(shè)計培訓(xùn)課程與計劃提升員工技能;完善績效考核體系并組織實(shí)施;管理員工薪酬福利事務(wù),激發(fā)員工積極性與創(chuàng)造力。
3. 財務(wù)管理與監(jiān)督:運(yùn)用會計技能進(jìn)行部門預(yù)算編制、費(fèi)用報銷審核、財務(wù)報表分析等工作,確保公司財務(wù)制度在行政辦公環(huán)節(jié)的有效執(zhí)行,合理控制行政成本,提高資金使用效率,為財務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持與建議。 并負(fù)責(zé)生產(chǎn)資料上報與對外報表管理。
4. 后勤管理:管理后勤事務(wù),包括辦公環(huán)境的規(guī)劃與維護(hù)、辦公設(shè)備及用品的采購與管理、車輛調(diào)度與維護(hù)、食堂及宿舍的運(yùn)營監(jiān)管等,為員工創(chuàng)造良好的工作與生活條件,保障公司日常運(yùn)營的順利進(jìn)行。
5. 外聯(lián)事務(wù):作為對外聯(lián)絡(luò)的窗口,與政府部門、合作伙伴等保持密切溝通與良好合作關(guān)系,參與各類商務(wù)活動與公關(guān)事務(wù),提升公司的知名度與美譽(yù)度,為公司發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。
6. 企業(yè)文化宣傳:策劃并組織企業(yè)文化活動,如團(tuán)隊建設(shè)、年會、員工生日會等,通過多種渠道與方式傳播公司的核心價值觀與企業(yè)文化理念,增強(qiáng)員工的歸屬感與忠誠度,營造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的企業(yè)氛圍。
7. 文檔與信息管理:負(fù)責(zé)重要文件、合同、檔案的分類管理與安全保管,建立健全文檔管理系統(tǒng),確保信息的完整性、準(zhǔn)確性與保密性。同時,收集、整理與分析行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)等信息,為公司提供及時有效的信息參考。
8. 應(yīng)急事件處理與協(xié)調(diào):在公司面臨突發(fā)事件或緊急情況時,迅速組織協(xié)調(diào)各方資源,制定應(yīng)對方案并組織實(shí)施,確保公司運(yùn)營的穩(wěn)定性與員工的生命財產(chǎn)安全,最大限度減少損失與不良影響。
任職要求:
1. 行政管理、人力資源管理、會計學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,具有5年以上綜合管理工作經(jīng)驗(yàn)。
2. 具備行政管理、人力資源管理等知識與技能,熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)與政策;擁有會計證優(yōu)先,熟悉財務(wù)報表、預(yù)算、成本控制等。
3. 具有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力與團(tuán)隊管理能力,能夠有效整合內(nèi)外部資源,組織跨部門合作項目,協(xié)調(diào)處理各類復(fù)雜的人際關(guān)系與工作矛盾。
4. 具備出色的文字撰寫能力與語言表達(dá)能力,能夠熟練撰寫各類行政公文、報告、方案、宣傳資料等;具有較強(qiáng)的邏輯思維能力與數(shù)據(jù)分析能力,能夠?qū)Ω黝愋畔⑦M(jìn)行收集、整理、分析與總結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。
5. 持有駕駛證,具備駕駛技能;莆田本地居住者優(yōu)先考慮,以便能夠及時響應(yīng)公司的工作需求,特別是在處理緊急事務(wù)或與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)時能夠迅速到位。
6. 具有較強(qiáng)的服務(wù)意識與責(zé)任心,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠承受較大的工作壓力與工作強(qiáng)度;具備較強(qiáng)的保密意識與職業(yè)操守。
7. 熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等辦公自動化軟件;具備一定的信息化管理知識與能力,能夠推動公司行政辦公信息化建設(shè)與應(yīng)用。
職位福利:五險一金,績效獎金,交通補(bǔ)助,通訊補(bǔ)助,餐補(bǔ),采暖補(bǔ)貼,補(bǔ)充醫(yī)療保險,定期體檢
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