部門溝通
及時(shí)協(xié)調(diào)與其他各部之間的聯(lián)絡(luò)和配合;
制定各項(xiàng)規(guī)章制度
制定接待準(zhǔn)標(biāo)和接待辦相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)制訂各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待計(jì)劃并予實(shí)施;
接受工作任務(wù)
服從接待辦委派的各項(xiàng)工作任務(wù);
樹立良好對(duì)外形象
嚴(yán)格按照接待禮儀要求,做到著裝整潔,用語恰當(dāng),周到細(xì)致的做好接待工作;
協(xié)調(diào)解決問題
做好來賓在集團(tuán)食、宿、行、游及按排講解等工作,并及時(shí)匯報(bào)處理來賓在集團(tuán)內(nèi)遇到的困難和要求;
安排商務(wù)接待
根據(jù)上級(jí)指示安排各種商務(wù)接待,重要商務(wù)接待的準(zhǔn)備、服務(wù)等工作,在陪同領(lǐng)導(dǎo)過程中,不索要領(lǐng)導(dǎo)電話、不搶話、主動(dòng)回避領(lǐng)導(dǎo)間的重要談話;
協(xié)調(diào)部署接待工作
做好商務(wù)接待時(shí)與相關(guān)部門信息銜接、協(xié)調(diào)、節(jié)點(diǎn)把控、接待支出合理安排,并且不得私自向他人泄露領(lǐng)導(dǎo)招待客戶信息等;
安排公務(wù)接待
做好來視察、訪問、參觀、交流的政府領(lǐng)導(dǎo)與社會(huì)各界來賓的接待配合及服務(wù)工作;
提高文化素養(yǎng)
加強(qiáng)個(gè)人學(xué)習(xí),不斷完善提高自身修養(yǎng);
保守工作秘密
遵守集團(tuán)規(guī)章制度,保守公司秘密,維護(hù)集團(tuán)利益;
完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)
按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)完成。
第三部分:任職資格
年齡
25周歲~45周歲
性別
不限
身高:身高1.68m~1.75m;:身高1.60m~1.70m。
型體
品貌端正,身體健康。
個(gè)性素質(zhì)
富有責(zé)任心、進(jìn)取心,性格沉穩(wěn),處事公正,具有良好的禮儀素養(yǎng)。
學(xué)歷及培訓(xùn)資歷
大學(xué)專科(含)以上學(xué)歷,接受過禮儀技能培訓(xùn)。
工作經(jīng)驗(yàn)
最好有三年以上接待工作經(jīng)歷,有接待工作領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)者最佳。
業(yè)務(wù)知識(shí)和技能
能熟練掌握接待工作技巧、熟悉政府機(jī)關(guān)接待工作流程,了解接待工作的規(guī)定和要求,掌握公務(wù)接待工作內(nèi)容,有較強(qiáng)的溝通能力、統(tǒng)籌能力和協(xié)調(diào)能力;具有良好的人際關(guān)系維護(hù)能力。
語言能力
有良好的語言表達(dá)能力,以及良好的書寫能力。
任職前培訓(xùn)內(nèi)容
公務(wù)接待工作培訓(xùn)。
特殊要求
熟悉了解企業(yè)運(yùn)營各個(gè)業(yè)態(tài)的職責(zé)及要求。
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