1. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)管理和行程安排;
2. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作,并確保每日備份工作文件;
3. 協(xié)調(diào)和溝通董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)工作,維護(hù)良好的內(nèi)部溝通渠道;
4. 跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董事長(zhǎng)下達(dá)的工作任務(wù),確保重點(diǎn)項(xiàng)目的順利推進(jìn);
5. 準(zhǔn)確傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求和指示,確保交辦事項(xiàng)的及時(shí)落實(shí);
6. 負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長(zhǎng)辦公室所需的各類(lèi)信息、報(bào)表、資料;
7. 組織董事辦會(huì)議及相關(guān)會(huì)議,確保會(huì)議的順利進(jìn)行,做好會(huì)前準(zhǔn)備、簽到、記錄、紀(jì)要成文等工作,并在會(huì)后及時(shí)督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào);
8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、3年以上工作經(jīng)歷,秘書(shū)/助理相關(guān)工作優(yōu)先;
2、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,日常事務(wù)管理,重點(diǎn)項(xiàng)目落地推進(jìn)工作經(jīng)歷優(yōu)先;,
3、擅長(zhǎng)處理和安排臨時(shí)代辦事務(wù),項(xiàng)目改革等。
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