崗位職責(zé):
1、針對公司級會務(wù)管理,要求做好會前準(zhǔn)備工作、會前審核議題材料、會中主持會議、會后整理輸出會議紀(jì)要。依據(jù)會議要求,對各控股公司、參股公司、各部門下達(dá)或協(xié)商一致的重大重要事項(xiàng)的執(zhí)行跟蹤、信息反饋以及重要工作的督辦,形成工作機(jī)制、臺賬記錄、月度情況分析。 2、負(fù)責(zé)每月更新迭代會務(wù)管理SOP,規(guī)范并管理公司會議管理制度及要求,提升公司會議整體質(zhì)量和效率。結(jié)合不同階段及實(shí)際的會議組織情況,明確相應(yīng)的工作方式,有效減少開會時長、減少開會頻次、提高會議效率以及會議內(nèi)容傳達(dá)的準(zhǔn)確度。 3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、具備較強(qiáng)的邏輯溝通表達(dá)能力、文字輸出能力以及較強(qiáng)的抗壓能力,理工科背景為佳 2、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,三年以上會務(wù)經(jīng)驗(yàn),熟練掌握會務(wù)操作流程,有一定豐富的現(xiàn)場指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)。具有大型會議、會展籌備、執(zhí)行團(tuán)隊管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 2、熱愛會務(wù)管理工作,具有良好的溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力,有結(jié)果意識和抗壓能力,有半導(dǎo)體項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 3、良好的客戶服務(wù)意識和團(tuán)隊協(xié)作精神,有市場、業(yè)務(wù)拓展的潛力與意愿。