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職位概要

協(xié)助主管處理部門行政支持工作，包括信息收集、文檔管理、考勤/工時管理、辦公用具/設施/設備分發(fā)、團隊建設以及行政事務的日常溝通和協(xié)調；并協(xié)助部門負責人進行日程管理、會議協(xié)調等助理工作。

崗位職責

?與安保部門協(xié)作，共同制定和實施行政政策與程序。

?收集部門信息和數據，按要求制作電子表格與文件。

?支持部門考勤和調度任務協(xié)調。

?負責分發(fā)和登記部門辦公用具/設施/設備。

?負責部門文件的有序分類和歸檔。

?與團隊成員進行溝通和協(xié)調，以處理行政和后勤事務。

?協(xié)助部門負責人進行日程管理、會議協(xié)調等助理工作。

?遵循北京環(huán)球度假區(qū)的現(xiàn)有政策、流程、培訓和團隊活動，理解并積極履行環(huán)境、健康和安全相關責任。

?完成分配的其他工作。

任職資格

?行業(yè)經驗：1 年以上行政經驗，或具備與此同等的教育和工作經驗。

?其他相關背景：必須定期維護機密信息。該職位需要與內部團隊成員互動，以做出合理決策。

?溝通能力：具有出色的溝通能力，能夠很好處理內部與外部需求，并能以身作則遵循原則/流程。

?職業(yè)道德：追求成果，積極進取，能夠和來自不同文化背景的同事一起工作，能夠同時處理多項任務，抗壓能力強。

?性格：成熟、隨和、樂于助人，并愿意接受新想法和新觀點。

?計算機能力：必須能夠熟練使用 MS Office 辦公軟件（Word、Excel、Outlook、PowerPoint）。

?語言：能夠使用英文者優(yōu)先。

? 其他信息：必須接受背景調查，且調查結果必須符合北京環(huán)球度假區(qū)的背景調查標準。