崗位描述:
行政人事專員是企業(yè)行政部門中的重要職位,負責(zé)協(xié)助管理和執(zhí)行企業(yè)的人事和行政事務(wù)。他們需要與員工、管理層和外部機構(gòu)進行溝通和協(xié)調(diào),確保公司的人事和行政運作順利進行。
主要職責(zé):
招聘和入職管理:負責(zé)招聘流程,包括發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、安排面試、進行背景調(diào)查等,協(xié)助安排新員工的入職手續(xù)和培訓(xùn)。
人事檔案管理:負責(zé)員工的人事檔案管理,包括檔案建立、更新、存儲和保密,確保員工信息的準(zhǔn)確性和完整性。
薪酬福利管理:協(xié)助管理薪酬和福利制度,包括員工薪資計算、社會保險和公積金繳納、年度績效考核等,保證按規(guī)定發(fā)放員工的薪酬和福利。
員工關(guān)系管理:協(xié)助處理員工關(guān)系問題,包括員工投訴、糾紛調(diào)解、離職手續(xù)等,維護良好的員工關(guān)系和工作氛圍。
培訓(xùn)和發(fā)展支持:協(xié)助組織員工培訓(xùn)和發(fā)展計劃,包括確定培訓(xùn)需求、安排培訓(xùn)課程、跟進培訓(xùn)效果評估等,提供培訓(xùn)支持和幫助。
績效管理支持:協(xié)助進行績效管理,包括設(shè)定績效目標(biāo)、進行績效評估、制定激勵措施等,確保績效管理的公平性和有效性。
行政事務(wù)管理:負責(zé)日常行政事務(wù)的管理,包括辦公用品采購、設(shè)備維護、會議室預(yù)訂、外部合作伙伴的協(xié)調(diào)等,保證辦公環(huán)境和設(shè)施的正常運作。
法律法規(guī)遵循:了解并遵守相關(guān)的勞動法律法規(guī),確保公司的人事和行政工作符合法律要求,降低法律風(fēng)險。
報表和統(tǒng)計分析:協(xié)助準(zhǔn)備人事和行政相關(guān)的報表和統(tǒng)計分析,提供數(shù)據(jù)支持和決策參考。
與外部機構(gòu)溝通:與社會保險、公積金、勞動監(jiān)察等相關(guān)機構(gòu)進行溝通和協(xié)調(diào),確保公司人事和行政工作的合規(guī)性。
任職要求:
學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗:3年以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉人事和行政管理流程。
法律法規(guī)知識:了解勞動法律法規(guī)和人事政策,具備相關(guān)法律知識。
溝通能力:良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠與員工、管理層和外部機構(gòu)進行有效的溝通和合作。
組織和協(xié)調(diào)能力:具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠安排和跟進多個任務(wù)和項目。
保密意識:嚴(yán)守保密要求,保護員工信息和公司機密。
技術(shù)能力:熟悉辦公軟件和人事管理系統(tǒng),如Microsoft Office、人事管理軟件等。
團隊合作精神:具備良好的團隊合作精神,能夠與團隊成員和其他部門緊密合作,共同推動人事和行政工作的順利進行。
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