1.Follow all internal and external policy, procedure and regulations and laws in the day to day purchasing works and company policy, especially employee manual.
嚴(yán)格遵守日常的采購工作的內(nèi)部和外的規(guī)章制度、政策、流程、法律法規(guī)以及公司制度,特別是公司的員工手冊(cè);
2.Responsible for creating material codes, issue PO, following the delivery time and invoice, and apply for payment, and also complains.
負(fù)責(zé)根據(jù)采購申請(qǐng)維護(hù)物料編碼,創(chuàng)建訂單,跟蹤到貨及發(fā)票,以及付款申請(qǐng),質(zhì)量索賠。
3.Maintain the supplier master data base according to internal procedures, keep supplier information confidential
根據(jù)內(nèi)部的采購流程,保持維護(hù)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫,并對(duì)供應(yīng)商信息保密
4.Responsible for running the purchase function in UFIDA system to ensure all data has been input and logged timely and safely with proper approvals and reviews
負(fù)責(zé)運(yùn)行操作UFIDA系統(tǒng),在信息安全的前提下,保障所有信息的錄入,系統(tǒng)登陸應(yīng)保證實(shí)時(shí)性和安全性,并經(jīng)過必須的審批和審查
5.Being responsible for the management of the suppliers, maintain the healthy and positive business relationship. Ensure the adequate supply, satisfied quality and on time delivery.
負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理,保持健康、積極的商務(wù)關(guān)系。保證獲得供應(yīng)充足、質(zhì)量滿意和供貨及時(shí)地服務(wù)。
6.Raise proposal for improving internal policy and procedure if needed
對(duì)內(nèi)部流程和制度、程序的改善提供建議
7.Being open, fair, transparent, and honest.
應(yīng)做到開放、公平、透明以及誠信。
8.Familiar with Excel and word.
熟練使用Excel和Word。
9. Language is a plus, good at writing in English.
能使用英文辦公,收發(fā)郵件。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,化學(xué)相關(guān)專業(yè)有限;
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),化工行業(yè)優(yōu)先;
3、通曉化工采購專業(yè)知識(shí)、熟知商務(wù)談判、競標(biāo)、供應(yīng)商管理知識(shí)、了解外語知識(shí)和必要的計(jì)算機(jī)使用知識(shí);
4、具有計(jì)劃與執(zhí)行能力、解決問題能力、協(xié)調(diào)與溝通能力,英語能力強(qiáng)者優(yōu)先考慮;
5、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。
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