崗位職責:
1.負責公司檔案室的管理,對證照手續(xù)、文件資料、建筑 物、構造物及技術設備安裝圖紙、合同協(xié)議及各部門各項統(tǒng)計資料(不含財務統(tǒng)計報表)等統(tǒng)一收集、整理、分類編號登記及入檔保管工作。
2.負責辦理證照手續(xù)、圖紙資料的借閱、外用登記工作, 并做好回收管理。
3.負責證照手續(xù)、圖紙資料的完整保存。
4.保守證照手續(xù)、圖紙資料的機密管理。
5.管理好公司公章、合同章、印鑒并監(jiān)督相關人員按規(guī)范 流程申報使用。需公章、合同章、印鑒外用的,必須按照相關規(guī)定辦 理有關審批手續(xù)并及時負責回收和管理。
6.執(zhí)行本崗位安全規(guī)程,做到安全操作,確保人身及設備 安全。
任職要求:
1.檔案管理、漢語言、行政管理相關專業(yè),本科二本及以上學歷
2.擁有一定檔案管理經(jīng)驗
3.熟悉使用辦公軟件