年齡要求:20-45歲
形象要求:身高173-180,形象好氣質(zhì)佳,普通話標準,性格開朗大方
工作經(jīng)驗要求:3年以上董事長、總經(jīng)理辦公室文秘、行政類工作經(jīng)驗;2年以上大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗
學歷要求:985/211本科或碩士研究生
專業(yè)要求:企業(yè)管理、商務(wù)管理、人力資源管理、財務(wù)管理、運營管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)
通用工作技能:
1、具備辦公自動化設(shè)備的基礎(chǔ)操作能力;
2、具備較強的服務(wù)意識,
3、具備流暢的語言表達能力和較強的組織協(xié)調(diào)能力;
4、具備基本的職場禮儀素養(yǎng);
5、具備基礎(chǔ)公文寫作能力,有經(jīng)驗為佳
6、可接受加班或者出差
專業(yè)知識技能:
1、集團所屬行業(yè)內(nèi)相關(guān)知識
2、商務(wù)禮儀知識
行程安排管理:科學安排領(lǐng)導(dǎo)日常行程的相關(guān)事項,提前告知領(lǐng)導(dǎo)各事項起始時間,保證領(lǐng)導(dǎo)的日程計劃順利無誤。
會議管理:合理有序安排會議相關(guān)工作。提前收集相關(guān)信息,準備文件資料,做好會議記錄,會后及時整理、傳達、落實、反饋會議中的相關(guān)精神或決議。
文件管理:完成文件的傳遞、批示的傳達和催辦落實。收集公司內(nèi)、外部需領(lǐng)導(dǎo)處理的各類文件,根據(jù)緊急、重要程度對文件進行整理分類;根據(jù)主席日程安排和緊急重要程度,及時將文件交由主席查閱、審批;將主席審批的文件,及時發(fā)放到相關(guān)部門或管理人員。督促并持續(xù)關(guān)注相關(guān)事項的落實情況,催辦未按時落實事項;及時將落實情況反饋給主席。
公文寫作:完成領(lǐng)導(dǎo)文字材料的起草、撰寫、修改、審核及管理等工作。
形象維護:收集、整理來訪賓客的相關(guān)資料,建立臺賬;處理與政府、其他企業(yè)的關(guān)系建立、聯(lián)結(jié)事項;做好主席和企業(yè)公眾形象的宣傳、推廣、維護等工作,提升企業(yè)影響力、拓寬影響范圍。
保密管理:做好涉及公司、領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)信息的保密工作。保密主席的印章、證照、聯(lián)系方式等信息;保密主席的健康狀況、常用藥品、家人信息等隱私;
保密主席社會關(guān)系、日常行程、工作生活狀態(tài)等信息。
工作地點:山西孝義市