公司可安排人才公寓
本職:負責執(zhí)行公司商務接待工作,人員來訪管理,快遞收發(fā),電話接聽轉(zhuǎn)達等其他行政工作安排。 偶爾需要陪同參加商務會餐,介意務投!
1、商務接待工作
負責實施商務接待講解工作,包括但不限于企業(yè)PPT介紹、展廳設備講解等內(nèi)容;
負責接待會議會場布置等工作;
負責會議期間的茶水服務、會議紀要等
2、人員來訪管理
來訪人員預約登記及面試人員接待等,展示企業(yè)熱情
來訪人員異常情況的應急處理,及時上報
3、職責表述:其他工作
費用(租賃費、物業(yè)費、水電費、停車費等)跟進付款,發(fā)票跟進等
前臺電話接聽并登記進行轉(zhuǎn)達。
負責公司及大廈門禁卡管理。
4、水吧臺管理
每天對吧臺進行整理、檢查,包括但不限于用品管理、茶葉、飲用水補充、衛(wèi)生管理等
接待區(qū)畫冊的及時補充和更新
5、快遞管理
快遞的收發(fā)管理,及時通知周轉(zhuǎn)
及時發(fā)布各區(qū)域間的往來信息,為大家提供便利
快遞費用分攤及費用申請
領導安排的其他工作。
崗位要求:
教育水平 大學專科以上
專業(yè) 行政管理或相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 行政管理培訓等
經(jīng)驗 從事本職或相關工作1年以上
知識 掌握相應的行政管理的知識
技能技巧 掌握辦公軟件的使用方法、具備基本的網(wǎng)絡知識