本職:負(fù)責(zé)收集全國醫(yī)用耗材的招標(biāo)信息,跟進(jìn)申報項目的最新進(jìn)展情況,掌握各地區(qū)招標(biāo)動態(tài),保障投標(biāo)掛網(wǎng)工作順利執(zhí)行
職責(zé)與工作任務(wù):
一、職責(zé)表述:新產(chǎn)品醫(yī)保編碼申請,搜集整理投標(biāo)信息,并及時通知銷售經(jīng)理,做好投標(biāo)過程中的信息傳遞及申報工作。
1、公司有醫(yī)療器械注冊證產(chǎn)品,按照公司要求申請產(chǎn)品資質(zhì),及時申請醫(yī)保耗材代碼;
2、負(fù)責(zé)關(guān)注全國的招標(biāo)信息負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的購買及制作,網(wǎng)上信息的維護(hù),及時投標(biāo)并按時安排,遞交紙質(zhì)資料;
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)過程中的網(wǎng)上操作及紙質(zhì)資料補(bǔ)充部分,按時有效處理;
4、負(fù)責(zé)各省市級招標(biāo)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)申報,包括但不限于:企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)、申報價格、申訴材料、國家醫(yī)保編碼更新、勾選配送商和交易訂單數(shù)據(jù)
二、職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)各省市平臺及產(chǎn)品進(jìn)院銷售價格管理監(jiān)督工作,輔助銷售經(jīng)理整理投標(biāo)報價信息、編制投標(biāo)報價表、參與產(chǎn)品報價議價。
1、整理掛網(wǎng)項目的價格數(shù)據(jù),指導(dǎo)銷售對于線上醫(yī)院議價的處理,在投標(biāo)項目中提供準(zhǔn)確的信息及價格數(shù)據(jù);
2、根據(jù)招標(biāo)要求在公司價格體系內(nèi)協(xié)助銷售經(jīng)理進(jìn)院產(chǎn)品報價,議價;
3、負(fù)責(zé)中標(biāo)價格及進(jìn)院價格的監(jiān)管工作;
三、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部資料的保密及中標(biāo)通知書的管理工作
1、對于公司資質(zhì)保密,郵寄投標(biāo)資料按照要求添加水印,財務(wù)數(shù)據(jù)等公司機(jī)密數(shù)據(jù)按照要求走審批對外進(jìn)行傳遞,及時準(zhǔn)確申請投標(biāo)所需的蓋章文件;
2、對省市中標(biāo)通知書進(jìn)行保存,中標(biāo)產(chǎn)品及價格時存檔;
四、職責(zé)表述:招標(biāo)過程中與投標(biāo)有關(guān)的費用結(jié)算及發(fā)票申請
1、定期關(guān)注省市平臺CA的到期時間注意CA及時延期,提交費用申請審批,向平臺申領(lǐng)發(fā)票;
2、招標(biāo)過程中代理服務(wù)費按照中標(biāo)公告要求與財務(wù)溝通及時申請;
3、投標(biāo)專員在投標(biāo)過程中發(fā)生的費用每月與財務(wù)對賬,收到發(fā)票及時與財務(wù)沖賬
四、職責(zé)表述:解讀各省市申報項目的政策規(guī)則,并合理運用
1、根據(jù)各省發(fā)布的招標(biāo)政策內(nèi)容及時與相關(guān)銷售人員溝通,幫助銷售人員了解招標(biāo)政策;
2、解讀各省市申報項目的政策規(guī)則與銷售人員共同協(xié)作助力產(chǎn)品掛網(wǎng);
3、收集更新公司產(chǎn)品的物價收費項目、知曉醫(yī)保編碼自請流程,給與銷售在編碼申請中的相關(guān)材料的準(zhǔn)備;
五、職責(zé)表述:完成直接上級交付的其他任務(wù)
權(quán)力:
省市招標(biāo)掛網(wǎng)平臺、平臺CA、賬號密碼及中標(biāo)通知書的管理權(quán)
醫(yī)保編碼申報及賦碼權(quán)
企業(yè)資質(zhì)及產(chǎn)品資質(zhì)索要權(quán),并對資質(zhì)的完整性有監(jiān)督檢查權(quán)
進(jìn)院價掛網(wǎng)價監(jiān)督管理權(quán),對不符合公司價格體系的價格要求撤銷和整改權(quán)
對各省市掛網(wǎng)政策產(chǎn)品進(jìn)院建議權(quán)
責(zé)任
對公司新產(chǎn)品醫(yī)保編碼申請負(fù)責(zé);
對投標(biāo)信息傳遞及省市平臺產(chǎn)品掛網(wǎng)負(fù)責(zé);
對省市平臺及產(chǎn)品進(jìn)院銷售價格管理監(jiān)督負(fù)責(zé);
對公司資質(zhì)寄產(chǎn)品資質(zhì)保密負(fù)責(zé);
負(fù)責(zé)及時向直接上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)銷售經(jīng)理傳遞省市平臺的政策規(guī)則,并合理運用
負(fù)責(zé)完成直接上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司各部門檔案管理人員、產(chǎn)品經(jīng)理、銷售部門等
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
省市平臺交易中心老師,技術(shù)客服
任職資格:
教育水平:大學(xué)本科及以上
專業(yè):藥學(xué)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
培訓(xùn)經(jīng)歷
熟悉耗材招標(biāo)掛網(wǎng)流程、有省市平臺掛網(wǎng)流程培訓(xùn)經(jīng)歷等。
經(jīng)驗
1年以上工作經(jīng)歷
知識
熟悉耗材招標(biāo)掛網(wǎng)流程,知道醫(yī)保耗材代碼分類,了解醫(yī)療行業(yè)環(huán)境趨勢和政策。懂得醫(yī)療標(biāo)書制作,做過電子表和紙質(zhì)標(biāo)
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