崗位職責(zé):
1、積極參加公司業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關(guān)法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、配合前臺接待業(yè)主、用戶和來訪客人,對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋及時處理件件落實(shí),并做好登記記錄。
3、認(rèn)真做好回訪工作,虛心接受用戶的批評與建議,不斷改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
4、熟悉轄區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、管道走向、各種設(shè)備開關(guān)位置、了解住戶、業(yè)主數(shù)量、家庭成員信息等。
5、每天不定時巡查轄區(qū)內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等,發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄,需要其他部門配合處理,及時呈報派工單,抓好落實(shí)監(jiān)督。
6、配合維修部做好轄區(qū)業(yè)主交房驗(yàn)收和二次裝修申請、施工監(jiān)督、驗(yàn)收工作。
7、負(fù)責(zé)每日監(jiān)督衛(wèi)生保潔人員的工作質(zhì)量。每周至少一次檢查轄區(qū)保潔在崗情況(可通過監(jiān)控)并做好記錄。
8、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)住戶物業(yè)費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、車位管理費(fèi)等相關(guān)工作。物業(yè)費(fèi)年度收費(fèi)達(dá)到97%以上,一期水費(fèi)每季度收費(fèi)達(dá)到97%,儲藏間電費(fèi)收費(fèi)率97%。催費(fèi)記錄每月四次。
9、二期樓管員每月至少一次抄電表,夏季每月保證不少于兩次抄電表并及時告知業(yè)主。
10、每天兩次同保安部一起小區(qū)巡視,并做好記錄。
11、巡視轄區(qū)內(nèi)建筑垃圾池,及時催促清運(yùn)。
12、管理轄區(qū)內(nèi)空房鑰匙,每月巡視空房一次且有巡視記錄。
13、如業(yè)主需要報用大修基金,配合做好相關(guān)工作。
14、轄區(qū)發(fā)生突發(fā)事件及時趕到現(xiàn)場,協(xié)助執(zhí)法人員維護(hù)秩序、保護(hù)現(xiàn)場、掌握火警、臺風(fēng)、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)急處理方法。
15、配合公安、消防部門和街道居委會做好小區(qū)的治安管理、外來人員管理、消防安全管理和社區(qū)文化管理工作。
16.做好業(yè)主群的維護(hù)工作:業(yè)主在群里反映的一些簡單問題要及時回復(fù),處理完以后也要有回復(fù)或者附照片;如業(yè)主反映的問題無法回復(fù)可以先回復(fù)收到,私下再與業(yè)主溝通;每日早安信息及工作掠影要及時發(fā)布到業(yè)主群中。
崗位要求:
35歲以下,大專以上學(xué)歷,有良好的服務(wù)意識和溝通能力,會使用電腦辦公軟件,執(zhí)行能力強(qiáng),從事過物業(yè)服務(wù)行業(yè)者優(yōu)先錄用。