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一、采購(gòu)臺(tái)賬：登記、對(duì)比合同、付款登記、合同登記、發(fā)票登記；

二、協(xié)助簽合同準(zhǔn)備合同、質(zhì)保、企業(yè)資質(zhì)、委托書(shū)、品種資料、廠家信息等資料；

三、新建客戶(hù)：填寫(xiě)首營(yíng)企業(yè)開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)表，系統(tǒng)登記，交質(zhì)量管理部審核資料；

四、對(duì)采購(gòu)員簽訂的購(gòu)進(jìn)合同按要求進(jìn)行審核，包括品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、供應(yīng)單位、發(fā)貨要求、質(zhì)量條款等。接到入庫(kù)單后，立刻核對(duì)合同，填寫(xiě)合同執(zhí)行情況，定期對(duì)合同進(jìn)行整理、裝訂、歸檔，以備查。造成合同遺失，視給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失大小，承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；

五、對(duì)審核通過(guò)的合同，協(xié)助采購(gòu)部走審批流程、蓋章；

六、催交、催收、超期上報(bào)；

七、負(fù)責(zé)物價(jià)管理工作，配合采購(gòu)員的調(diào)價(jià)工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏，對(duì)物價(jià)單（含電子版）及時(shí)存檔，便于查找；

八、配合采購(gòu)員做好每月的協(xié)議廠家銷(xiāo)售流向的提供工作；

九、負(fù)責(zé)采購(gòu)部文件檔案的收發(fā)、保管、整理；

十、負(fù)責(zé)做好稅票的管理工作，造成稅票遺失的給予罰款處理；

十一、積極協(xié)助采購(gòu)員做好查帳工作，做到對(duì)結(jié)帳清楚，平帳及時(shí)，確保帳務(wù)清楚，轉(zhuǎn)賬及時(shí)；

十二、每個(gè)月度對(duì)合同、費(fèi)用、采購(gòu)數(shù)據(jù)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；