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工作職責(zé)：
1.在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司行政管理工作；
2.負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接前臺(tái)來訪電話，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，按照接待流程接待來訪人員、面試人員，并進(jìn)行引導(dǎo)安排；
3.負(fù)責(zé)公司日常快遞收發(fā)、傳達(dá)等工作；
4.負(fù)責(zé)協(xié)同業(yè)務(wù)部門對(duì)公司業(yè)務(wù)儀器、儀表、等物件收發(fā)登記、物流安排、物流對(duì)賬工作；
5.負(fù)責(zé)公司公眾平臺(tái)（公眾號(hào)、公司官網(wǎng)）等對(duì)外信息平臺(tái)的維護(hù)更新；
6.做好職場(chǎng)各項(xiàng)例行檢查；（保證行政前臺(tái)、接待區(qū)域、整個(gè)職場(chǎng)保持最佳風(fēng)貌；檢查職場(chǎng)一切照明、空調(diào)、電腦等電器、辦公設(shè)備關(guān)閉狀態(tài)是否正常并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。）
7.負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、制作、復(fù)印、打印、掃描等；
8.辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密等工作；
9.做好公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送；
10.負(fù)責(zé)公司年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議的記錄工作、編寫會(huì)議紀(jì)要和決議；
11.負(fù)責(zé)打印機(jī)（及時(shí)加粉、維護(hù)保養(yǎng)）、電腦等常用辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作；
12.負(fù)責(zé)職場(chǎng)日常整體辦公環(huán)境的衛(wèi)生、運(yùn)行維護(hù)、管理；負(fù)責(zé)公司庫房的內(nèi)部整潔、安全等維護(hù)管理工作；
13.負(fù)責(zé)根據(jù)公司車輛管理辦法執(zhí)行、監(jiān)督公司車輛使用以及管理規(guī)范。
14.負(fù)責(zé)日常辦公用品收發(fā)登記管理，及時(shí)做好采購計(jì)劃（做到日常消耗用品及時(shí)供給、常備物品庫存有足、）；
15.做好固定資產(chǎn)登記管理工作；
16.配合業(yè)務(wù)部門及時(shí)采購所需物品；
17.保證職場(chǎng)桶裝飲用水、職場(chǎng)用水、用電正常供給；
18.負(fù)責(zé)根據(jù)公司門禁管理制度對(duì)門禁卡、門禁出入進(jìn)行登記、管理；
19.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
崗位要求：
大專以上學(xué)歷；行政管理或相關(guān)專業(yè)
熟悉企業(yè)管理和接待服務(wù)工作，掌握國(guó)家的政策法令，掌握企業(yè)專業(yè)知識(shí)；
具備規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行的能力；
具備一定社交與組織協(xié)調(diào)能力、整體控制能力具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和公關(guān)能力，并且有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，可撰寫起草一般文件；
從事行政管理工作2年以上