1、負責人員接待、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、引導、茶水送遞工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,每月快遞統(tǒng)計和報表制作;
4、為公司員工提供后勤支持及行政服務;
5、負責辦公、生活用品的采購、領用、發(fā)放、庫存統(tǒng)計工作;
6、負責辦公區(qū)域環(huán)境的維護和管理工作;
7、負責公司相關文檔的復印,存檔工作,以及會議室,接待室及辦公、活動場所常用設備、用具的使用及日常維護;
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況等相關工作;
9、做好公司司務會議的記錄,根據(jù)需要擬寫會議紀要;
10、完成上級交給的其他事務性工作。
任職要求:
1、年齡:20-30,做五休二,工作時間:8:00-17:30;
2、身高165左右,容貌氣質(zhì)符合崗位要求;
3、工作地點:建國新路71號,之后會搬公司,基本也在黃浦區(qū)附近;
職位福利:餐補、帶薪年假、交通補助、通訊補助、節(jié)日福利、五險一金、周末雙休