崗位職責(zé):
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;
6、負責(zé)辦公設(shè)備的維護(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等),發(fā)現(xiàn)問題及時上報維修;
7、負責(zé)公司辦公場所的綠植及環(huán)境巡查監(jiān)督,保證衛(wèi)生舒適的良好工作環(huán)境。
8、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)域的巡視,查看電燈、電腦電源是否關(guān)等
9、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
10、完成上級主管交辦的其它工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件(word、excel);
3、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
4、具備一定商務(wù)禮儀知識。
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