崗位職責(zé):
1、安排、協(xié)調(diào)總經(jīng)理的工作日程;
2、跟進(jìn)處理各部門所呈報(bào)的相關(guān)文件、方案及后續(xù)分發(fā)、回傳和跟進(jìn),確保上下級(jí)各類信息的傳遞、跟進(jìn)、反饋及時(shí)有效;
3、協(xié)助總經(jīng)理召集組織相應(yīng)工作會(huì)議,做好會(huì)前籌備、會(huì)中記錄和會(huì)后跟進(jìn),對(duì)接、協(xié)調(diào)部門總經(jīng)理的工作日程與會(huì)議安排,跟進(jìn)、落實(shí)細(xì)節(jié),及時(shí)同步信息;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)公文/資料管理、歸檔,起草相應(yīng)文件及資料,做好上傳與下達(dá);
5、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報(bào)及部門間的溝通、協(xié)調(diào)等;
6、及時(shí)完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作,并遵守保密原則
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,文秘、管理等相關(guān)專業(yè);
2、形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng);
3、熟練使用各類辦公軟件,優(yōu)秀的語言與文字表達(dá)能力;
4、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往能力;
5、做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),擁有優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力和邏輯思維能力;
6、抗壓能力強(qiáng),工作效率高。
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