崗位職責(zé):
1、會(huì)議會(huì)務(wù)(各類內(nèi)部及外部會(huì)議的籌備策劃、場(chǎng)地選擇預(yù)定、會(huì)場(chǎng)布置、訂制會(huì)議服務(wù)、會(huì)議組織等)
2、活動(dòng)策劃(根據(jù)主題要求進(jìn)行活動(dòng)策劃、整體安排)
3、商務(wù)洽談(背景調(diào)查收集、資料準(zhǔn)備、方案編制、參加洽談、商務(wù)活動(dòng)安排等)
4、文案記錄(編制各類文案、會(huì)議記錄紀(jì)要等)
5、制度編匯(起草修訂行政類制度、匯編分公司制度等)
6、報(bào)告(編寫分公司周、月、季度、半年及年度報(bào)告、總結(jié),專項(xiàng)報(bào)告等)
7、辦公室綜合事務(wù)(辦公室規(guī)劃安排、設(shè)施設(shè)備裝配、宣傳材料、媒體報(bào)道等)
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,商務(wù)英語、工商管理、行政文秘類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),英語專業(yè)八級(jí)(非英語專業(yè)要求英語六級(jí));
2、有扎實(shí)的文字編輯能力、策劃能力,兩年以上商務(wù)外事活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)/行政崗位經(jīng)驗(yàn)/文秘助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
3、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,良好的服務(wù)及合作精神,能合理安排各項(xiàng)工作任務(wù);
4、熟悉OFFICE辦公軟件操作,統(tǒng)籌能力強(qiáng),條理清晰,邏輯性強(qiáng);
5、細(xì)心、敬業(yè),工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神。