崗位職責(zé):
1、 行政管理:負責(zé)公司的行政管理工作,包括辦公環(huán)境維護、辦公用品采購、設(shè)備維護等。
2、 文檔管理:負責(zé)公司各類文件的收發(fā)、歸檔和保管工作。起草和審核各類行政文件,確保文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
3、 會務(wù)管理:負責(zé)公司內(nèi)部及外部會議的組織和協(xié)調(diào)工作。準(zhǔn)備會議所需資料,記錄會議內(nèi)容,編寫會議紀要。
4、 后勤保障:負責(zé)員工的餐飲等后勤保障工作。處理員工的各類行政事務(wù),如證件辦理、福利發(fā)放等。
5、 對外聯(lián)絡(luò):與政府部門、供應(yīng)商及其他外部機構(gòu)保持良好的溝通和聯(lián)系。處理公司與外部機構(gòu)的往來事務(wù),確保公司的利益不受損害。
6、其他行政事務(wù):處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政任務(wù);協(xié)調(diào)各部門之間的行政事務(wù),確保各項工作順利進行。
任職要求:
大專及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
1-2年相關(guān)工作經(jīng)驗,當(dāng)然,我們也歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備;
善于溝通,能處理各種行政事務(wù);
細心、認真、有責(zé)任心。
我們期待你的加入,一起創(chuàng)造美好的工作環(huán)境!